Erste Schritte mit Mozilla Mail & Newsgroups
Benutzen des Setup-Assistenten für den E-Mailempfang
Wenn Sie zum allerersten Mal Mail & Newsgroups starten und noch kein E-Mail-Konto besteht,
startet Mail & Newsgroups einen Assistenten, damit Sie ein E-Mail-Konto anlegen können. Später können Sie
zusätzliche E-Mail und Newsgroups Konten hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das Menü Datei im Mail-Fenster,
dann auf Neu, dann auf Konto.
Der Assistent frägt Sie dann nach den benötigten Informationen, wie Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mailadresse.
Sollten Sie eine Einstellung nicht wissen, können Sie den Assistenten verlassen und Ihren
Internet Service Provider (ISP) oder Ihren Administrator fragen.
Einrichten eines E-Mail-Kontos, das bei einem ISP oder E-Mail Provider(z.B. GMX) besteht
Um ein E-Mail-Konto einzurichten, werden folgende Informationen benötigt:
- Ihr Benutzernamen
- Ihre E-Mailadresse
- der Namen der Server für eingehende und ausgehende E-Mails
- der Servertyp für eingehende E-Mails (IMAP oder POP3)
Um ein Newsgroup-Konto einzurichten, müssen Sie folgendes wissen:
- Ihren Namen
- Ihre E-Mailadresse
- den Namen des Newsgroupservers
- einen Kontonamen
Um ein neues E-Mail oder Newsgroup Konto einzurichten, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Mail & Newsgroups-Konto-Einstellungen. Sie sehen nun das Fenster für die Konto-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Konto hinzufügen, um den Einrichtungsassistenten zu starten.
- Wählen Sie aus ob Sie ein E-Mail-Konto oder ein Newsgroup-Konto einrichten wollen, und klicken Sie auf Weiter.
Die benötigten Informationen, nach denen Sie der Assistent fragt, hängen davon ab, was für ein Konto Sie einrichten wollen.
Der Rest des Textes geht davon aus, dass Sie ein Konto bei einem ISP oder E-Mail Provider einrichten.
- Im Abschnitt Identität, geben sie Ihren Namen(so wie er in den "Von"-Feldern Ihrer gesendeten E-Mails erscheinen soll)
und Ihre E-Mail-Adresse ein, und klicken auf Weiter.
- Im Abschnitt Server-Informationen, wählen Sie den Typ des Servers für eingehende Nachrichten
(IMAP oder POP). Geben Sie den Namen des Servers für eingehende Nachrichten und den Servernamen für die ausgehenden
Nachrichten(Das ist der Name des Mailservers der Ihre Nachrichten verschickt, auch als SMTP-Server bekannt) ein. Klicken Sie dann auf Weiter.
Hinweis: Sie müssen nur einen SMTP-Server für ausgehende Nachrichten angeben,
auch wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben. Den Namen des SMTP-Servers haben Sie wahrscheinlich
von Ihrem ISP oder Ihrem Systemadministrator erhalten. Der SMTP-Server kann der gleiche Server sein
wie Ihr POP-oder IMAP-Server. Wenn Sie den Namen nicht wissen, fragen Sie bitte Ihren ISP oder Systemadministrator.
- Im Abschnitt Benutzername geben Sie Ihren Benutzernamen ein und klicken auf Weiter.
- Im Abschnitt Kontoname vergeben Sie einen Namen an das Konto (z.B.
"Geschäftlich" oder "Privat"). Klicken Sie anschließend auf Weiter.
- Überprüfen sie ob alle eingegebenen Informationen richtig sind. Falls nötig lassen
Sie die Angaben von Ihrem ISP oder Systemadministrator überprüfen.
- Klicken Sie auf Fertigstellen um das Konto zu aktivieren.
Sie können jetzt mit diesem Konto Nachrichten empfangen.
Sie können weitere E-Mail oder Newsgroups-Konten hinzufügen,
indem Sie im Menü Datei im Mail-Fenster auf Neu und dann auf Konto klicken.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Weitere Konten für Mail und News einrichten
Sie benutzen das Konto-Einstellungs-Fenster zum Hinzufügen von neuen Konten oder
zum Ändern der Einstellungen bestehender Konten. Dazu gehören:
- Einstellungen für den Mail-Server (z.B. Löschen von Nachrichten, Einstellungen zum Nachrichten abrufen)
- Speicherplatzeinstellungen für Kopien von Nachrichten und für Ordner
- Ihre Antwort-an Adresse, Ihren Namen, und die Datei mit Ihrer Unterschrift
Um ein neues Konto anzulegen oder die Einstellungen für ein bestehendes Konto zu ändern,
beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten, und klicken Sie auf Mail & Newsgroups Konto Einstellungen.
Es erscheint das Mail & Newsgroups Konto Einstellungsfenster.
- Um ein neues E-Mail oder Newsgroup-Konto mit dem Kontoassistenten einzurichten, klicken Sie auf Konto hinzufügen. Bitte geben Sie alle Informationen genauso ein, wie sie Ihnen mitgeteilt wurden.
Klicken Sie auf Zurück und Weiter, um durch die verschiedenen Masken zu navigieren.
Zum Abbrechen klicken Sie auf Abbrechen.
- Um ein Konto als Standard-Konto einzurichten, markieren Sie es und klicken auf Als Standard einrichten.
Ihre Änderungen werden beim nächsten Neustart von Mozilla wirksam. Nach einem Neustart von Mozilla erscheint Ihr Standardkonto als
erstes in der Liste aller Konten im Mail-Fenster.
Als Standardkonto definieren Sie das Konto, bei dem Sie sich als erstes anmelden möchten, wenn Sie Mail & Newsgroups starten. Außerdem überprüft Mozilla Mail & Newsgroups beim Start automatisch das Standardkonto auf neue Nachrichten. (Bei POP-Konten werden neue Nachrichten erst heruntergeladen, wenn Sie auf Abrufen in der Symbolleiste des Mail-Fensters klicken.)
- Um ein Konto und die dazugehörigen Einstellungen zu löschen, klicken Sie auf Konto entfernen.
- Um Einstellungen für den SMTP-Server zu ändern klicken Sie auf Server für ausgehende Nachrichten(SMTP).
Siehe Mail & Newsgroups Konto Einstellungen - Server für ausgehende Nachrichten (SMTP) für weitere Informationen.
- Klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Ändern der Einstellungen für ein Konto
Um die Einstellungen für ein bestehendes Konto zu ändern, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Mail & Newsgroups-Konto-Einstellungen.
Es erscheint das Mail & Newsgroups Konto Einstellungsfenster.
- Klicken Sie auf den Kontonamen auf der linken Seite des Fensters.
Dadurch werden auf der rechten Seite Informationen über das Konto angezeigt, wie zum Beispiel
Ihre E-Mail-Adresse und die Datei mit Ihrer Unterschrift.
- Klicken Sie auf die Kategorie Servereinstellungen(unterhalb des Kontonamens).
Die Server-Einstellungen werden angezeigt – Sie können die Einstellungen für Mail- oder Forenserver bearbeiten. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Server-Typ ab (IMAP, POP3 oder Foren-Server).
Weitere Informationen finden Sie unter Mail & Newsgroups-Konto-Einstellungen im Abschnitt Servereinstellungen.
Wichtig: Wenn Sie den Server-Typ(z.B. von POP nach IMAP) ändern wollen, müssen Sie das bestehende Konto zunächst entfernen. Anschließend müssen Sie Mozilla beenden und neu starten. Sie können dann erneut das Dialogfeld Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen öffnen und das Konto mit den geänderten Einstellungen neu anlegen.
- Klicken Sie auf die Kategorie Kopien & Ordner.
Hier können Sie einstellen ob Sie automatisch Nachrichten verschicken wollen und wo
Sie Kopien Ihrer gesendeten Nachrichten, Ihre Entwürfe und Vorlagen speichern möchten.
Für weitere Informationen siehe Mail & Newsgroups Kontoeinstellungen - Kopien & Ordner.
- Klicken Sie auf die Kategorie Adressierung.
Hier können Sie die Einstellungen zur Adressierung von E-Mails vornehmen. Diese Einstellungen setzten die globalen
Einstellungen für dieses Konto außer Kraft.
Für weitere Informationen siehe Mail & Newsgroups Kontoeinstellungen - Adressierung.
- Klicken Sie auf die Kategorie Offline & Speicherplatz(nur IMAP und News-Konten).
Sie sehen den Abschnitt Offline & Speicherplatz. Hier können Sie Einstellungen treffen, die für das offline arbeiten
(getrennt vom Internet) gelten oder die Speicherplatz und Download-Zeit sparen.
Für weitere Informationen siehe Offline und Speicherplatzeinstellungen (IMAP) oder Offline und Speicherplatzeinstellungen (News).
- Klicken Sie auf die Kategorie Speicherplatz(nur POP-Konten).
Sie sehen den Abschnitt Speicherplatz, in dem Sie verhindern können, dass
Nachrichten heruntergeladen werden, die größer sind als eine von Ihnen angebene Größe.
Für weitere Informationen sehen Sie unter Speicherplatzeinstellungen (POP) nach.
- Klicken sie auf die Kategorie Sicherheit. Sie sehen den Abschnitt Sicherheit.
Hier können Sie Ihr Konto so einrichten, dass Sie Nachrichten digital unterschreiben und verschlüsseln können.
Durch Ihre digitale Unterschrift können Sie sich mit Ihren Nachrichten gegenüber anderen identifizieren.
Durch die Verschlüsselung Ihrer Nachrichten, stellen Sie sicher dass niemand Ihre Nachrichten mitlesen kann.
Für weitere Informationen sehen Sie unter Mail & Newsgroups Kontoeinstellungen - Sicherheit nach.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Nachrichten lesen
Neue Nachrichten abrufen
Wenn Sie Mail & Newsgroups starten und Ihr Standardkonto ein IMAP-Konto ist,
ruft Mail & Newsgroups automatisch die neuen Nachrichten ab und zeigt Sie im Posteingang an.
Bei einem POP-Konto müssen Sie auf Abrufen klicken, um neue Nachrichten abzurufen.
Mozilla ist so eingestellt, dass die Nachrichten vom POP-Server gelöscht werden, wenn Sie sie abrufen.
Sie können Ihre POP-Servereinstellungen auch so ändern , dass die Nachrichten auch zusätzlich noch auf dem Server gespeichert bleiben.
Sie können Mail & Newsgroups auch so einstellen, dass neue Nachrichten beim Start automatisch abgerufen werden
und dass Mail & Newsgroups selbständig in von Ihnen festgelegten Intervallen nach neuen Nachrichten nachschaut.
Der Mail & Newsgroups Icon in der Statuszeile zeigt einen grünen Pfeil an, wenn
neue Nachrichten eingetroffen sind.
|
|
Benachrichtigung bei neuen E-Mails |
So richten Sie Mozilla Mail & Newsgroups für die automatische Überprüfung auf neue Nachrichten ein (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen.
Es erscheint das Fenster Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen.
- Wenn Sie mehrere Konten haben, markieren Sie das entsprechende Konto und
klicken Sie auf die Kategorie Servereinstellungen für das entsprechende Konto.
- Wählen Sie unter den folgenden Optionen:
- Wählen Sie Beim Starten auf neue Mail prüfen, wenn Mozilla Mail & Newsgroups dieses Konto beim Start automatisch auf neue Nachrichten überprüfen soll. Bei POP-Konten werden neue Nachrichten erst dann heruntergeladen, wenn Sie auf Abrufen klicken, es sei denn, Sie haben die Option Neue Nachrichten automatisch herunterladen aktiviert.
- Klicken Sie auf die Option Alle ___ auf neue Nachrichten überprüfen und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie diese Einstellung nicht auswählen, können Sie das Konto jederzeit auf neue Nachrichten überprüfen, indem Sie auf Abrufen im Mail-Fenster klicken.
- Klicken Sie auf OK. Ihre Einstellungen werden beim nächsten Neustart von Mozilla wirksam.
Sie können Ihre Nachrichten jederzeit von Hand abrufen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Abrufen in der Mail-Symbolleiste.
- Öffnen Sie das Menü Datei (im Mail-Fenster) und klicken Sie auf Neue Nachrichten abrufen
.
Abrufen der Nachrichten für alle Konten (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Klicken Sie auf das Dreieck neben Abrufen in der Mail-Symbolleiste
- Wählen Sie Alle neuen Nachrichten empfangen. Mozilla Mail & Newsgroups überprüft dann alle Ihre Mail-Konten auf neue Nachrichten. Wenn Sie bei einem Ihrer Mail-Konten gerade nicht angemeldet sind, fragt Mozilla Mail & Newsgroups Sie nach dem Benutzernamen und Passwort, bevor es die Nachrichten für dieses Konto abruft.
(Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort schon im Passwortmanager abgespeichert haben, frägt
Sie Mail & Newsgroups natürlich nicht danach)
Hinweis: Sie können auch das Menü Datei (im Mail-Fenster) öffnen
und auf Alle Nachrichten abrufen klicken.
Um Nachrichten für ein bestimmtes Konto abzurufen, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Klicken Sie auf das Dreieck neben Abrufen in der Mail-Symbolleiste
- Wählen Sie das Konto für das Sie Nachrichten abrufen wollen.
|
|
Mail & Newsgroups Icon |
Hinweis: Mail & Newsgroups frägt Sie beim ersten Abruf von Nachrichten nach Ihrem Passwort.
Sie können auswählen, ob Sie Ihr Passwort im Passwortmanager speichern wollen oder nicht.
Der Passwortmanager kann alle Ihre Benutzernamen und Passwörter lokal auf Ihrem Computer
in einer Datei speichern. Diese Datei kann unter Umständen von einem Eindringling auf Ihren Computer gelesen werden.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Festlegen des Aussehens für das Mail-Fenster
Sie können das Aussehen des Mail-Fensters(das ist das Fenster, das Sie sehen wenn Sie
auf Mail & Newsgroups im Menü Fenster klicken) anpassen:
- Öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken Sie auf Symbolleiste oder Statuszeile um diese anzuzeigen
oder zu verstecken.
- Öffnen Sie das Menü Ansicht und deaktivieren Sie die Option Sidebar, um den Bereich Sidebar zu verstecken.
- Sie können jeden Bereich ein- und ausblenden und zwischen einer Ansicht mit zwei Bereichen und einer Ansicht mit drei Bereichen hin- und herschalten. Wählen Sie eine Standardansicht im Fenster Mail&Newsgroups-Einstellungen. Wenn Sie die Standardansicht ändern, müssen Sie Mozilla Mail & Newsgroups beenden und neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Sortieren und Threading von Nachrichten
Sie können die Nachrichten nach folgenden Kriterien sortieren: Betreff,
Absender, Datum oder Priorität. Beginnen Sie dazu im Mail-Fenster:
- Klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift im Fenster mit der Nachrichtenliste.
Oder öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken auf Sortieren. Markieren Sie dann die Spalte nach der Sie die
Nachrichten sortieren wollen.
Spaltenüberschriften neu anordnen:
- Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie nach links oder rechts um die Spalte zu verschieben.
So gruppieren Sie Nachrichten nach Threads (thematisch), sodass jede Nachricht mit allen dazugehörigen Antworten aufgelistet wird:
- Klicken Sie auf Thread auf der linken Seite der Spaltenüberschriften Betreff, Absender und Datum.
|
|
Thread Icon |
Tipp: Damit Sie ungelesene Nachrichten in einem ausgeblendeten Thread, dessen übergeordnete Nachricht Sie gelesen haben, erkennen können, unterstreicht Mozilla Mail & Newsgroups die übergeordnete Nachricht.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Speichern und ausdrucken von Nachrichten
Speichern einer Nachricht als normalen Text oder im HTML-Format:
- Markieren Sie die gewünschte Nachricht in der Liste.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Speichern unter und dann Datei.
- Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern.
Ausdrucken einer markierten Nachricht :
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Nachrichten versenden
E-Mail und Newsgroup Nachrichten schreiben
Um eine neue Nachricht zu adressieren, zu erstellen, auf eine Nachricht zu antworten oder eine Nachricht zu senden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Sie können in jedem Mozilla-Fenster das Menü Datei öffnen und auf die Option Neu und anschließend auf Nachricht klicken.
- Klicken Sie auf Verfassen in der Symbolleiste im Mail-Fenster.
- Wenn eine Nachricht angezeigt wird, klicken Sie auf Antworten, Weiterleiten oder Antw. an alle in der Symbolleiste.
- Wählen Sie eine Adresse im Adressbuch aus und klicken Sie auf Verfassen im Adressbuch.
Tipp: Verwenden Sie den Befehl Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten, um den HTML-Text-Editor zum Erstellen von Nachrichten als Standard festzulegen. Wählen Sie im Dialogfeld Konto-Einstellungen das entsprechende Konto aus und aktivieren Sie die Option Nachrichten im HTML-Format verfassen, um den HTML-Text-Editor für alle Nachrichten zu verwenden. Wenn Sie den Normaltext-Editor von Zeit zu Zeit verwenden möchten, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf Erstellen oder Antworten klicken, um den Normaltext-Editor bei Bedarf zu verwenden.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Das Nachrichtenerstellungsfenster benutzen
Verwenden Sie das Erstellungsfenster, um E-Mail- und Foren-Nachrichten zu adressieren, zu erstellen und zu senden. Legen Sie zuerst im Fenster Konto-Einstellungen fest, ob Nachrichten im Normaltext- oder HTML-Format erstellt werden sollen (klicken Sie auf Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen im Menü Bearbeiten).
Klicken Sie auf Verfassen in der Symbolleiste im Mail-Fenster um das Nachrichtenerstellungsfenster zu öffnen.
Das Erstellungsfenster enthält folgende Elemente:
Wenn Sie Nachrichten mit Hilfe des HTML-Editors erstellen möchten, wird eine zusätzliche Symbolleiste mit ähnlichen Textformatierungsschaltflächen wie im Mozilla Composer eingeblendet.
Weitere Hilfe zum Benutzen des HTML-Editors finden Sie in der Online-Hilfe für den Mozilla Composer.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Adressieren von Nachrichten
So adressieren Sie E-Mail-Nachrichten:
- Geben Sie den Namen in das Adressfeld ein.
Wenn die Option Automatische Adresseingabe aktiviert ist (diese Option ist standardmäßig aktiviert), müssen Sie nur die ersten Buchstaben des Namens des Empfängers eingeben, Mail & Newsgroups vervollständigt die Adresse selbständig. (Sie können auch einen Teil des Namens eingeben und sofort auf die Eingabetaste drücken – die Adresse wird daraufhin von Mail & Newsgroups vervollständigt.)
- Wenn mehrere Adressen gefunden wurden, wählen Sie eine aus und drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Trennen Sie mehrere Adressen in derselben Zeile durch Kommas. Trennen Sie Vor- und Zunamen nicht durch Kommas. (Beispiel: emailadresse1@netscape.com, emailadresse2@netscape.com, emailadresse3@netscape.com)
- Wenn die Nachricht von einem anderen Konto gesendet werden soll, müssen Sie auf die Schaltfläche Von: klicken, um das entsprechende Konto auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche An, um einen anderen Empfängertyp auszuwählen:
- An: Für primäre Empfänger der Nachricht.
- Cc: Für sekundäre Empfänger der Nachricht (Kopie).
- Bcc: Für sekundäre Empfänger, die anderen Empfängern, einschließlich den Empfängern der Cc-Liste, nicht angezeigt werden.
- Reply-To: Wenn die Empfänger an eine andere E-Mail-Adresse, nicht an die Absenderadresse, antworten sollen.
- Newsgroup: Zum Senden von Nachrichten an ein Forum.
- Followup-To: Zum Weiterleiten von Foren-Nachrichten, sodass nachfolgende Antworten direkt an das weitergeleitete Forum und nicht an das ursprüngliche Forum weitergeleitet werden.
Tipp: Sie können eine Nachricht schnell adressieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse in der Nachricht, die Sie gerade lesen, klicken und die Option Senden an aus dem Popup-Menü auswählen.
Ändern des Kontos, von dem eine Nachricht gesendet wird
Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, basiert das Konto, das im Feld Von angezeigt wird, auf dem Konto (oder Server), das ausgewählt ist, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen möchten. In Mozilla Mail & Newsgroups können Sie jedoch das Konto, von dem eine Nachricht gesendet wird, ändern, während Sie die Nachricht erstellen. Klicken Sie auf das Feld Von, um eine Liste der Konten anzuzeigen, und wählen Sie anschließend das entsprechende Konto aus. Eine Kopie der Nachricht wird im Ordner "Gesendet" gespeichert, der zu dem Konto gehört, von dem aus die Nachricht gesendet wurde.
Informationen zur automatischen Adresseingabe
Sie können mit dieser Funktion Nachrichten im Erstellungsfenster adressieren, ohne Namen zu suchen oder vollständige Namen einzugeben. Mail & Newsgroups überprüft automatisch die Adressbücher und einen LDAP-Server (sofern verfügbar) und vervollständigt die Namen, wenn eine eindeutige Übereinstimmung vorhanden ist. Fehler werden verhindert, indem eine Auswahl aller möglichen Namen angezeigt wird, wenn mehrere Übereinstimmungen gefunden wurden. Die Automatische Adresseingabe ist standardmäßig aktiviert.
Wenn Sie eine von Mail & Newsgroups angebotene Adresse nicht verwenden möchten, müssen Sie auf die Rückwärtstaste oder die ENTF-Taste drücken und eine andere Adresse eingeben.
So deaktivieren Sie die Automatische Adresseingabe:
- Wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten.
- Klicken Sie in der Kategorie Mail & Newsgroups auf Adressieren. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, klicken auf das Dreieck, um die Liste einzublenden.)
- Deaktivieren Sie im Bereich Adressen-Autovervollständigen die Kontrollkästchen Lokale Adressbücher und LDAP-Verzeichnis-Server
- Klicken Sie auf OK.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Festlegen der Optionen zum Senden von Nachrichten
Sie können während des Erstellens einer Nachricht diese zusätzlichen Optionen für das Senden von Nachrichten aus dem Menü Optionen auswählen:
- Adressen auswählen: Mit der Option Adressen auswählen können Sie die Adresse des Empfängers aus den Adressbüchern auswählen. Wählen Sie eine Adresse aus und klicken Sie anschließend auf An:, Cc: oder Bcc:, um die Nachricht zu adressieren.
- Rechtschreibung prüfen: Überprüft die Rechtschreibung des Nachrichtentexts. Sie können auch auf Rechtschreibung in der Symbolleiste klicken.
- Neu umbrechen: Wenn Sie eine Nachricht mit dem Normaltext-Editor erstellen, können Sie den Befehl Neu umbrechen verwenden, um lange Zeilen zitierten Texts umzubrechen, damit er in das Erstellungsfenster passt. Mit diesem Befehl wird der markierte zitierte Text auf Fensterbreite umgebrochen oder der gesamte zitierte Text, wenn kein Text markiert ist. Dieser Befehl ist besonders nützlich, wenn Sie eine Nachricht in einer Antwort zitieren, die lange Zeilen enthält.
Verwenden Sie den Befehl Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen im Menü Bearbeiten, um den Normaltext-Editor zum Erstellen von Nachrichten zu verwenden. Wählen Sie im Dialogfeld Konto-Einstellungen das entsprechende Konto aus und deaktivieren Sie die Option Nachrichten in HTML verfassen, um den Normaltext-Editor für alle Nachrichten zu verwenden. Wenn Sie den Normaltext-Editor nur von Zeit zu Zeit verwenden möchten, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf Erstellen oder Antworten klicken, um den Normaltext-Editor bei Bedarf zu verwenden.
- Format: Sie können die Nachricht als Normaltext oder im HTML-Format oder in beiden Formaten senden. Wenn Sie die Option Automatisch erkennen auswählen, müssen Sie Mail & Newsgroups das Format angeben, wenn nicht bekannt ist, ob das E-Mail-Programm des Empfängers eine HTML-Nachricht anzeigen kann. Das ausgewählte Format überschreibt das Sendeformat, das Sie mit dem Befehl Einstellungen im Menü Bearbeiten festgelegt haben.
- Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus, um festzulegen, ob die Nachricht mit niedrigster, niedriger, normaler, hoher oder höchster Priorität verschickt werden soll.
- Eine Kopie senden an: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine zusätzliche Kopie der gesendeten Nachricht in einem Ordner ablegen möchten, der nicht dem Standardordner für Gesendete Nachrichten entspricht. Wählen Sie anschließend den entsprechenden Ordner aus.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Auf eine Nachricht antworten
Um auf eine Nachricht zu antworten:
- Markieren Sie die Nachricht.
- Klicken Sie auf Antworten um nur dem Absender zu antworten.
- Klicken Sie auf Antw. an alle um an alle Empfänger und den Absender dieser Nachricht zu antworten.
Damit die Originalnachricht in Ihre Antwort eingefügt wird, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Einstellungen.
- Unter der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Verfassen.
- Wählen Sie Automatisch die Originalnachricht beim Antworten zitieren aus.
- Klicken Sie auf OK.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Eine Nachricht weiterleiten
Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, können Sie angeben, wo der neue Text bezogen auf den ursprünglichen Text eingefügt wird: inline (im Text der Nachricht; dies ist die Standardeinstellung) oder als Anlage.
Weiterleiten einer Nachricht:
- Markieren Sie die Nachricht und klicken Sie auf Weiterleiten.
- Geben Sie den Namen oder die E-Mailadresse des Empfängers an.
- Klicken Sie auf Senden.
So legen Sie die Standardeinstellungen zum Weiterleiten von Nachrichten fest:
- Wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten.
- Klicken Sie unter der Kategorie Mail & Newsgroups auf Verfassen. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, doppelklicken Sie die Kategorie, um die Liste einzublenden.)
- Klicken Sie auf OK.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Den Entwurf einer Nachricht speichern und weiterbearbeiten
So speichern Sie den Entwurf einer E-Mail-Nachricht, den Sie später vervollständigen möchten:
So bearbeiten Sie einen Nachrichtenentwurf:
- Klicken Sie im Mail-Fenster auf den Ordner "Entwürfe", für das Konto, in dem Sie den Nachrichtenentwurf erstellt haben.
- Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Nachricht auf Entwurf bearbeiten. (Alternativ können Sie auch Entwurf bearbeiten im Menü Bearbeiten wählen.)
- Nehmen Sie die notwendigen Änderungen an der Nachricht vor.
- Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht abzuschicken, oder auf Speichern, wenn Sie die Nachricht später weiter bearbeiten möchten.
Tipp: Sie können auch auf die Nachricht doppelklicken, um sie zur Bearbeitung zu öffnen. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn das Nachrichtenfenster geschlossen ist.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Vorlagen erstellen und benutzen
Mit Vorlagen können Sie Nachrichten formatieren, die Sie regelmäßig versenden, z. B. wöchentliche Statusberichte. Sie können eine Nachricht in jedem Fenster, in dem sie angezeigt wird, als Vorlage speichern, auch in einem Nachrichtenerstellungsfenster.
So speichern Sie eine Nachricht als Vorlage:
- Während eine Nachricht angezeigt wird: Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Speichern unter und anschließend auf Vorlage. Die Vorlagendatei wird im Ordner Vorlagen gespeichert.
So bearbeiten oder verwenden Sie eine Vorlage:
- Wählen Sie den Ordner Vorlagen des E-Mail-Kontos aus für das Sie die Vorlage erstellt haben(im Fenster Mail).
- Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten.
- Bearbeiten Sie die Nachricht, und anschließend können Sie die Nachricht speichern oder versenden..
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Nachrichten im HTML-Format erstellen
HTML in Ihren Nachrichten benutzen
HTML-Nachrichten können wie eine Web-Seite formatierten Text, Verknüpfungen, Grafiken und Tabelle enthalten. Allerdings können einige Benutzer möglicherweise keine HTML-Nachrichten empfangen. In Mozilla Mail & Newsgroups können Sie Nachrichten mit Hilfe des HTML-Editors oder mit Hilfe des Normaltext-Editors erstellen. Außerdem können Sie wählen, ob der Empfänger standardmäßig HTML- oder Normaltext-Nachrichten empfangen soll und wie Mail & Newsgroups verfahren soll, wenn nicht bekannt ist, ob der Empfänger Nachrichten im HTML-Format empfangen kann.
So legen Sie fest, ob der HTML-Editor standardmäßig zum Erstellen von Nachrichten verwendet wird (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie das E-Mail- oder Newsgroup-Konto aus, das Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie die Option Nachrichten im HTML-Format verfassen. Die Formatierungs-Symbolleiste wird im Erstellungsfenster angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn Sie den Normaltext-Editor verwenden möchten.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Sendeoptionen für HTML-Nachrichten
Sie können die Standardmethode auswählen, die von Mail & Newsgroups für das Versenden von HTML-Nachrichten verwendet wird, wenn nicht bekannt ist, ob das E-Mail-Programm des Empfängers formatierte Nachrichten anzeigen kann.
So wählen Sie Optionen für das Versenden von HTML-E-Mails (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, klicken auf das Dreieck, um die Liste einzublenden.)
- Unter der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf Sendeformat.
Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für E-Mails und nicht für Beiträge in Newsgroups.
- Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie beim Verfassen einer Nachricht feststellen, dass einer der Empfänger keine Nachrichten im HTML-Format empfangen kann,
können Sie die Nachricht beim Senden in ein anderes Format umwandeln:
- Im Fenster Verfassen, öffnen Sie das Menu Optionen und klicken auf Format.
- Wählen Sie das Format in dem Sie die Nachricht versenden möchten:
- Autom. bestimmen: Mail & Newsgroups wählt selber das passende Format aus
- Nur normaler Text: Dadurch gehen Formatierungen verloren(z.B. fettgedruckter Text wird nicht fettgedruckt dargestellt).
- Nur Rich Text(HTML): Einige E-Mailprogramme können beim Anzeigen dieser Nachricht Probleme haben.
- Reiner Text und Rich Text(HTML): Dies benötigt mehr Speicherplatz.
- Wenn Sie die Nachricht komplett verfasst haben, klicken Sie auf Senden.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Festlegen von Empfängern für HTML-Nachrichten
Sie können Zeit sparen, indem Sie angeben, ob die Personen im Adressbuch Nachrichten im HTML-Format oder im Normaltext-Format bevorzugen.
- Öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch aus.
- Wählen Sie auf der linken Seite das Adressbuch aus und anschließend auf der rechten Seite die Karte der Person.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Dialogfeld Karte für anzuzeigen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Name im Dropdown-Listenfeld Bevorzugt folgendes Nachrichtenformatt den Eintrag HTML, wenn Sie wissen, das dieser Empfänger Nachrichten im HTML-Format(mit Links, Grafiken oder Tabellen) empfangen kann. Wenn dieser Empfänger nur normale Textnachrichten (ohne Formatierungen) empfangen kann, wählen Sie Normaltext. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie Unbekannt. In diesem Falle entscheidet Mail & Newsgroups über das zu sendende Format auf der Basis der Einstellungen für das Sendeformat im Dialogfeld Einstellungen. Wenn Mail & Newsgroups das korrekte Format nicht ermitteln kann, werden Sie beim Senden gebeten, ein Format auszuwählen.
- Klicken Sie auf OK.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Den HTML-Quelltext einer Nachricht anschauen
Sie können den Quelltext einer empfangenen Nachricht auf folgende Weise anschauen:
- Öffnen Sie die Nachricht.
- Öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken auf Nachrichten-Quelltext .
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Verwenden des Dialogfelds Frage zu HTML-Sendungen
Das Dialogfeld Frage zu HTML-Sendungen wird angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Nachricht an jemanden zu senden, der keine HTML-Nachrichten empfangen möchte, oder wenn Mail nicht feststellen kann, ob der Empfänger HTML-Nachrichten anzeigen kann. Senden Sie eine Nachricht im Normaltext-Format, wenn Sie nicht sicher sind.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Anlagen benutzen
Eine Anlage zu einer Nachricht hinzufügen
Eine Datei zu einer Nachricht hinzufügen:
- Im Fenster Verfassen klicken Sie auf Attachment oder öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf
Datei hinzufügen. Es erscheint ein neues Fenster.
Tipp: Sie können auch in den Bereich Anlagen klicken, um eine Datei hinzuzufügen.
- Geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie hinzufügen wollen, oder wählen Sie eine Datei
von Ihrer Festplatte aus.
- Klicken Sie auf Öffnen. Der Dateiname erscheint nun im Bereich Anlagen im Fenster Verfassen.
Tipp: Sie können auch per Drag&Drop Dateien hinzufügen.
Eine Webseite zu einer Nachricht hinzufügen:
- Im Fenster Verfassen öffnen Sie das Menü Datei und klicken auf Webseite hinzufügen.
- Geben Sie dann die Adresse der Seite ein und klicken Sie auf OK.
Die Adresse der Seite erscheint jetzt im Bereich Anlagen im Fenster Verfassen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Anlagen ansehen und öffnen
Wenn Sie eine Nachricht mit einer Anlage empfangen, die von Mozilla dargestellt werden kann
(z.B Grafik-u. HTML-Dateien), wird die Anlage innerhalb der Nachricht angezeigt.
Für andere Dateitypen können Sie sich aussuchen, ob Sie die Anlage mit einem anderen Programm öffnen wollen, oder
auf der Festplatte speichern wollen.
Bevor Sie mit Mozilla eine Anlage öffnen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auf Ihrem Computer ein Programm haben,
das das Dateiformat der Anlage öffnen kann. Wenn Sie zum Beispiel eine Exceltabelle öffnen wollen,
müssen Sie ein Programm installiert haben, das Exceldateien öffnen kann.
Öffnen einer Anlage:
- Doppelklicken Sie auf die Anlage, die Sie öffnen wollen.
- Im nächsten Fenster wählen Sie aus, was Mozilla mit der Anlage machen soll:
- Wenn Mozilla ein Programm auf Ihrem Computer findet, mit dem Sie die Anlage öffnen können, können Sie die Anlage mit diesem Programm öffnen.
Klicken Sie auf "Wählen" um die Anlage mit einem anderen Programm zu öffnen.
- Wenn Mozilla kein Programm auf Ihrem Computer findet, mit dem man die Anlage öffnen kann, können Sie die Anlage speichern. Es wird Ihnen zwar nicht möglich sein die Anlage zu öffnen.
Sie können sie aber zumindest auf Ihrer Festplatte speichern bis Sie ein Programm installiert, haben mit dem Sie die Anlage öffnen können.
- Klicken Sie auf "Erweitert" um einen neuen Dateityp zur Liste der Hilfsanwendungen hinzuzufügen. Mozilla benutzt die Hilfsanwendungen um festzustellen, wie die Dateitypen von anderen Programmen von Mozilla aus geöffnet werden können.
- Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Nachrichten von einem IMAP-Server abrufen, bleiben die Anlagen auf dem Server gespeichert.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Anlagen abspeichern
Speichern einer Anlage:
- Markieren Sie die Anlage, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage und wählen Sie aus dem Popup-Menü Speichern als aus.
- Wählen Sie einen Dateinamen und einen Ort auf der Festplatte, wo Sie die Anlage speichern wollen, klicken Sie dann auf OK.
Mail & Newsgroups speichert die Anlage jetzt an dem angegebenen Ort.
Tipp: Um alle Anlagen zu speichern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Anlage und wählen aus dem Popup-Menü Alle speichern.
Sie können jetzt den Ort angeben, wohin Mozilla die Anlagen speichern soll.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Nachrichten löschen
Wie Sie Nachrichten löschen hängt vom Typ Ihres Mailservers (POP oder IMAP) ab. Gelöschte POP-Nachrichten
werden automatisch in den Ordner Papierkorb verschoben. Benutzer mit IMAP haben mehrere Möglichkeiten
Nachrichten zu löschen.
Um IMAP-Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder einem anderen Ordner zu löschen, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Markieren Sie in der Nachrichtenliste die Nachrichten, die Sie löschen wollen, und klicken Sie auf Löschen.
Standardmäßig verschiebt Mail & Newsgroups die markierten Nachrichten jetzt in den Papierkorb.
- Um Nachrichten endgültig zu löschen, öffnen Sie das Menü Datei und klicken auf Papierkorb leeren.
Einstellungen zum Löschen von IMAP-Nachrichten festlegen:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken auf Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen. Es erscheint das Fenster Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen.
- Klicken Sie auf das gewünschte IMAP-Konto und klicken Sie auf die Kategorie Servereinstellungen
unterhalb des Kontonamens.
- Markieren Sie die gewünschten Optionen zum Löschen von Nachrichten und klicken Sie auf OK.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Nachrichten in den Papierkorb verschieben und daraus zurückholen
Wenn Sie einen POP-Server benutzen oder bei einem IMAP-Server den Papierkorb benutzen,
können Sie so Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder anderen Ordnern löschen:
- Markieren Sie in der Nachrichtenliste die Nachrichten, die Sie löschen wollen.
- Klicken Sie auf Löschen. Mail & Newsgroups verschiebt die Nachrichten jetzt in den Papierkorb.
Nachrichten aus dem Papierkorb zurückholen:
- Klicken Sie auf den Ordner Papierkorb.
- Markieren Sie die Nachrichten, die Sie zurückholen wollen, und ziehen Sie sie in einen anderen Ordner.
Nachrichten endgültig löschen:
- Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Papierkorb leeren.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Adressbücher benutzen
Informationen zu den Adressbüchern
Adressbücher speichern E-Mail-Adressen und Kontaktinformationen von Personen, denen Sie normalerweise E-Mail-Nachrichten senden, z. B. Kollegen, Kunden, Freunde usw. In Mozilla Mail & Newsgroups stehen Ihnen zwei Adressbücher zur Verfügung: das persönliche Adressbuch und das Adressbuch "Gesammelte Adressen". Sie können auch noch zusätzliche Adressbücher anlegen. Der Inhalt dieser Adressbücher wird lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert. Ihr Adressbuch kann auch E-Mail-Adressen aus einem LDAP-Verzeichnis enthalten, das sich auf einem LDAP-Verzeichnis-Server befindet. Der Verzeichnis-Server speichert E-Mail-Adressen von Personen, die nicht in Ihren lokal gespeicherten Adressbüchern enthalten sind.
Persönliches Adressbuch
Verwenden Sie das persönliche Adressbuch, um bestimmte Namen, die Sie benötigen, hinzuzufügen oder um Adressbücher aus anderen E-Mail-Programmen und früheren Versionen von Mozilla zu importieren. Sie können Versandlisten erstellen, einzelne Adresseinträge bearbeiten und zusätzliche Adressbücher erstellen.
Gesammelte Adressen
Im Adressbuch "Gesammelte Adressen" werden automatisch E-Mail-Adressen ein- und ausgehender Nachrichten gesammelt. Bei eingehenden E-Mail-Nachrichten speichert das Adressbuch "Gesammelte Adressen" die Absenderadresse, sobald Sie die Nachricht öffnen. Adressen ausgehender Nachrichten werden gespeichert, sobald Sie auf Senden klicken. Sie können selbst festlegen, welche Adressen Sie sammeln möchten (nur Adressen von E-Mail-Nachrichten oder Adressen von E-Mail- und Newsgroup-Nachrichten). Ändern Sie dazu die Einstellungen für die Sammlung von E-Mail-Adressen.
LDAP-Verzeichnis (sofern verfügbar)
Ein LDAP-Verzeichnis (auch als Nachschlagedienst für Adressen bekannt) speichert E-Mail-Adressen von Empfängern, die nicht in Ihren lokal gespeicherten Adressbüchern enthalten sind. LDAP-Verzeichnisse bieten Zugang zu großen, zentral verwalteten E-Mail-Adressdatenbanken, was besonders für die automatische Vervollständigung von Adressen von Vorteil ist.
So aktivieren Sie die automatische Sammlung von Adressen (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten.
- Klicken Sie in der Kategorie Mail & Newsgroups auf Adressieren. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, klicken auf das Dreieck, um die Liste einzublenden.)
- Unter Sammeln von E-Mail-Adressen können Sie aus wählen, wie Sie diese Funktion verwenden möchten:
- für eingehende oder ausgehende Nachrichten oder für beide.
- für Nachrichten in Diskussionsforen.
- Beschränken Sie die Größe des Adressbuchs "Gesammelte Adressen". Standardmäßig werden 700 Visitenkarten gespeichert. Wenn Sie eine neue Karte hinzufügen, die die Beschränkung überschreitet, wird die älteste Karte entfernt und die neue Karte hinzugefügt. Die Gesamtanzahl der Karten bleibt gleich.
- Klicken Sie auf OK.
Das Adressbuch aufrufen
Ändern der Anzeige des Fensters Adressbuch
So können die Anzeige des Fensters Adressbuch und der Visitenkarten anpassen:
- Öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch aus. Das Fenster Adressbuch wird geöffnet.
- Öffnen Sie im Adressbuchfenster das Menü Ansicht und wählen Sie einer der folgenden Anzeigenoptionen:
- Wählen Sie Namen anzeigen und wählen Sie anschließend aus, wie Kartennamen angezeigt werden sollen (Vorname/Nachname, Nachname/Vorname oder Anzeigename).
- Wählen Sie die Option Sortieren nach und anschließend eine Sortieroption (nach Namen, E-Mail-Adressen, geschäftlicher Telefonnummer oder Organisation) aus.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Einträge zu einem Adressbuch hinzufügen
Es gibt mehrere Wege um Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf den Namen im Absender oder Empfängerfeld einer Nachricht, die Sie erhalten haben,
und klicken Sie dann auf Adresse zu Adressbuch hinzufügen.
- Im Adressbuchfenster klicken Sie auf Neue Karte, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
- Öffnen Sie eine Nachricht. Dabei wird der Absender automatisch zum Adressbuch hinzugefügt(falls die Option aktiviert ist)
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Ein neues Adressbuch erstellen
Mozilla Mail & Newsgroups erstellt standardmäßig ein persönliches Adressbuch. Sie können aber weitere Adressbücher erstellen.
Ein neues Adressbuch erstellen:
- Öffnen Sie das Menü Fenster und klicken Sie auf Adressbuch , oder klicken Sie auf den Adressbuch-Icon in der Statuszeile. Es erscheint das Adressbuch-Fenster.
|
|
Adressbuch-Icon |
- Im Adressbuch-Fenster, öffnen Sie das Menü Datei, klicken auf Neu und dann auf Adressbuch.
Es erscheint ein neues Fenster.
- Geben Sie den Namen des neuen Adressbuchs ein, und klicken Sie dann auf OK.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Erstellen einer neuen Visitenkarte
Sie können Visitenkarten verwenden, um Namen, Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Informationen (z. B. ob der Empfänger Nachrichten im Normaltext-Format oder im HTML-Format bevorzugt) speichern.
So erstellen Sie eine Visitenkarte für eine Person:
- Klicken Sie auf das Symbol Adressbuch in der Statusleiste oder öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch.
- Klicken Sie auf die Option Neue Karte (Wenn Sie über mehrere Adressbücher verfügen, müssen Sie das Adressbuch auswählen, dem Sie eine Visitenkarte hinzufügen möchten.)
- Das Dialogfeld Neue Karte enthält vier Registerkarten:
Tipp: Wenn Sie Einträge schnell dem Adressbuch hinzufügen möchten, können Sie auf eine E-Mail-Adresse in eingehenden Nachrichten klicken und die Option Adresse dem Adressbuch hinzufügen aus dem Dropdown-Listenfeld auswählen. Das Dialogfeld Neue Karte wird angezeigt und Sie können die Informationen eingeben.
Eine einzelne Visitenkarte bearbeiten oder anschauen
- Wählen Sie die Karte im Fenster Adressenliste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Erstellen einer Versandliste
Wenn Sie regelmäßig Nachrichten an eine Gruppe von Empfängern senden, können Sie eine Nachricht schnell adressieren, indem Sie eine Versandliste mit den entsprechenden Namen verwenden.
So können Sie eine Versandliste erstellen und Sie dem Adressbuch hinzufügen:
- Klicken Sie im Adressbuchfenster auf Neue Liste.
- Geben Sie folgende Informationen in das Dialogfeld Versandliste ein:
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Hinzufügen zu:, um ein Adressbuch auszuwählen, in dem die Liste gespeichert werden soll.
- Listenname: Wenn Sie den Listennamen in das Feld An einer Nachricht eingeben, erhalten alle Personen auf der Liste Ihre Nachricht.
- Listen-Spitzname: Alias (oder Abkürzung) für den Listennamen.
- Beschreibung: Wird hinter dem Listennamen in der Adresszeile des Erstellungsfensters angezeigt.
- Ziehen Sie Einträge aus dem Fenster Adressbuch in die Liste oder geben Sie Adressen ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Die Liste wird auf der rechten und linken Seite des Adressbuchfensters angezeigt.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Bearbeiten einer Versandliste
Versandlisten werden in dem Adressbuch gespeichert, in dem sie erstellt wurden.
So entfernen Sie einen Eintrag aus der Liste (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch.
- Erweitern Sie das Adressbuch, das Ihre Versandliste enthält, indem Sie auf das Dreieck neben dem Adressbuchtitel klicken.
- Klicken Sie auf den Namen der Versandliste. Die Listeneinträge werden rechts davon angezeigt.
- Klicken Sie auf den Eintrag, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
So fügen Sie einer Versandliste Einträge hinzu:
- Öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch.
- Erweitern Sie das Adressbuch, das Ihre Versandliste enthält, indem Sie auf das Dreieck neben dem Adressbuchtitel klicken.
- Klicken Sie auf den Namen der Versandliste.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Fügen Sie nach Bedarf Einträge hinzu oder entfernen Sie Einträge.
- Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Adressbücher und LDAP-Verzeichnisse durchsuchen
Mozilla Mail & Newsgroups läßt Sie schnell ein Adressbuch oder ein Verzeichnis nach einem Namen oder einer
E-Mail-Adresse durchsuchen. Sie können aber auch mehrere Kriterien miteinander kombinieren und eine gründlichere Suche starten.
So durchsuchen Sie ein Adressbuch oder ein Verzeichnis nach einem Namen oder einer E-Mail-Adresse(ausgehend vom Mail-Fenster):
- Im Adressbuchfenster wählen Sie das Adressbuch oder das Verzeichnis, das Sie durchsuchen wollen, aus der Liste aus.
- Rechts von Name oder E-Mail enthält: geben Sie den Suchbegriff ein, den Sie finden möchten. Sie können auch nur einen Teil des Suchbegriffs eingeben oder die exakte E-Mail-Adresse oder Namen, den Sie finden möchten.
Sobald Sie mit tippen aufhören, zeigt Mozilla Mail & Newsgroups nur noch die Einträge an, bei denen der Suchbegriff im Namen oder in der E-Mail-Adresse vorkommt.
- Klicken Sie auf Leeren um den Suchbegriff zu löschen und alle Einträge anzuzeigen.
Nach bestimmten Einträgen suchen
Sie können Adressbücher oder Verzeichnisse nach bestimmten Einträgen durchsuchen. Wenn Sie das Dialogfeld Erweiterte Adressbuchsuche
noch nicht geöffnet haben, beginnen Sie im Adressbuchfenster:
- Öffnen Sie das Menü Tools und klicken Sie auf Adressen suchen. Es erscheint das Dialogfeld Erweiterte Adressbuchsuche.
- Wählen Sie das Adressbuch oder Verzeichnis, das Sie durchsuchen möchten.
- Wählen Sie die Kriterien nach denen Mail & Newsgroups das Adressbuch oder Verzeichnis durchsuchen soll. Legen Sie fest ob alle Kriterien erfüllt werden sollen oder nur ein einziges..
- Klicken Sie auf Mehr um weitere Kriterien hinzuzufügen oder Weniger um Kriterien zu löschen.
- Klicken Sie auf Suchen zum Beginnen oder klicken Sie auf Löschen um Ihre Eingaben zu löschen. Die Suchergebnisse erscheinen im unteren Teil des Dialogfelds.
- Um die Einträge in einer anderen Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf die Spalte, nach der Sie die Einträge sortieren wollen.
- Um die Visitenkarte für einen Eintrag anzuzeigen, markieren Sie den Eintrag und klicken auf Bearbeiten.
- Um eine Nachricht an ausgewählte Empfänger zu schreiben, markieren Sie diese in der Liste und klicken Sie auf Erstellen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Adressbücher importieren
Wenn Sie Mozilla Adressbücher aus einem andern Benutzerprofil oder von einem anderen Computer haben, oder ein Adressbuch einer älteren Version von Mozilla, oder aus einem anderen E-Mail-Programm,
können Sie die Einträge dieser Adressbücher in ein neues Mozilla Adressbuch importieren. Sie können Adressbücher in folgenden Formaten importieren:
Communicator 4.x (pab.na2), Mozilla (.ldif), tab-delimited (.tab), comma-separated (.csv), oder Text (.txt).
Wenn Sie ein Adressbuch importieren, legt Mail & Newsgroups automatisch ein neues Adressbuch mit den importierten Einträgen an.
Sie können auch E-Mails und Einstellungen aus Netscape Communicator, Eudora, Outlook und Outlook Express importieren.
Importieren von Adressbüchern(ausgehend vom Mail-Fenster):
- Öffnen Sie das Menü Tools und klicken Sie auf Importieren. Es erscheint der Mozilla Importassistent.
- Folgen Sie den Anweisungen zum Importieren von Adressbüchern.
Tipp: Communicator Adressbuchdateien (pab.na2) sind im Verzeichnis mit den Benutzerprofilen (z.B. C:\Programme\Mozilla\Users) gespeichert.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Adressbücher exportieren
Sie können ein Adressbuch aus Mozilla exportieren, wenn Sie es z.B. später in ein anderes Benutzerprofil importieren möchten, es auf einen anderen Computer kopieren möchten, oder es mit einem anderen Programm benutzen möchten, das Adressbücher importieren kann.
Sie können ein Adressbuch in eines der folgenden Formate exportieren: Communicator 4.x oder Mozilla (.ldif), tab-delimited (.tab), comma-separated (.csv) oder Text (.txt).
So exportieren Sie Adressbücher(ausgehend vom Adressbuchfenster):
- Wählen Sie das Adressbuch, das Sie exportieren möchten.
- Öffnen Sie das Menü Tools und klicken sie auf Exportieren.
- Im Dialogfeld Adressbuch exportieren wählen Sie den Ort aus, wo die Adressbuchdatei gespeichert werden soll .
- Wählen Sie das Dateiformat für das exportierte Adressbuch (.ldif, comma-separated, or tab-delimited).
- Geben Sie einen Namen für die Adressbuchdatei ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Dateinamenerweiterung(.ldif, .csv, .tab, or .txt) eingeben.
- Klicken Sie auf Speichern.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Hinzufügen und entfernen von LDAP-Verzeichnissen
Im Allgemeinen verfahren Sie beim Hinzufügen oder Entfernen von Verzeichnis-Server nach den Anleitungen Ihres Systemadministrators. Der Administrator kann Ihnen die für das Hinzufügen eines neuen Verzeichnis-Servers erforderlichen Informationen geben.
So fügen Sie einen neuen Verzeichnis-Server hinzu:
- Wählen Sie dazu im Menü Bearbeiten die Option Einstellungen. Das Dialogfeld Voreinstellungen wird angezeigt.
- Klicken Sie in der Kategorie Mail & Newsgroups auf Adressieren. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, klicken auf das Dreieck, um die Liste einzublenden.)
- Klicken Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds unter Adressen-Autovervollständigen auf Verzeichnisse bearbeiten.
- Klicken Sie im Dialogfeld LDAP-Verzeichnis-Server auf Hinzufügen.
- Geben Sie folgende Informationen in das Eigenschaftenfenster für den Verzeichnis-Server ein:
- Name: Geben Sie den Namen des Verzeichnis-Dienstes ein (z. B. Infoverzeichnis).
- Host-Name: Geben Sie hier den Namen des Servers ein, z. B. ldap.infospace.com.
- Basis-DN: Mit dieser Einstellung wird der Basis-Unterscheidungsname festgelegt. Geben Sie Codes zur Einschränkung der Suche auf ein bestimmtes Land oder eine Organisation ein. Beispiel: c=DE beschränkt die Suche auf Deutschland. Basis-DN kann auch die Organisation angeben, die im Verzeichnis durchsucht werden soll (z. B. o=Netscape Communications Corporation, c=US).
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, um die Einstellungen für den LDAP-Verzeichnis-Server zu konfigurieren.
- Geben Sie folgende Informationen in in den erweiterten Einstellungen für den Verzeichnis-Server ein:
- Port-Nummer: Geben Sie die Nummer des Ports für den LDAP-Server ein. Die Standardeinstellung ist 389.
- Nicht mehr zurückgeben als: Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der vom Verzeichnis-Server zurückgegebenen Übereinstimmungen beschränken. Geben Sie ein, wie viele E-Mail-Adressen maximal bei der automatischen Vervollständigung angezeigt werden sollen.
- Suchfilter: Geben Sie den Suchfilter ein, der auf die übereinstimmenden Ergebnisse im angegebenen Suchumfang angewendet werden soll.
- Bereich: Begrenzt den Suchbereich. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Eins: Durchsucht die Basis-DN und eine Ebene darunter nach übereinstimmenden Einträgen.
- Sub: Durchsucht die Basis-DN und alle Ebenen darunter nach übereinstimmenden Einträgen. Dies ist die am wenigsten eingeschränkte Form der Suche.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Verzeichnis-Server-Eigenschaften zu schließen.
- Klicken Sie auf erneut OK, um das Dialogfeld LDAP-Verzeichnis-Server zu schließen.
So löschen Sie einen Verzeichnis-Server:
- Wählen Sie dazu im Menü Bearbeiten die Option Einstellungen. Das Dialogfeld Voreinstellungen wird angezeigt.
- Klicken Sie in der Kategorie Mail & Newsgroups auf Adressierung. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, klicken auf das Dreieck, um die Liste einzublenden.)
- Klicken Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds unter Auto-Vervollständigung von Adressen auf Verzeichnisse bearbeiten.
- Wählen Sie im Dialogfeld LDAP-Verzeichnis-Server das Verzeichnis, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.
- Klicken Sie auf OK und ein weiteres Mal auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen.
LDAP-Server Einstellungen
Wenn Sie noch nicht das Fenster LDAP-Server Einstellungen geöffnet haben, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Fenster und klicken sie auf Adressbuch.
- Wählen Sie ein Verzeichnis aus der Liste der Adressbücher aus.
- Klicken Sie auf Eigenschaften.
Registerkarte Allgemein
- Name: Geben Sie den Namen des Verzeichnis-Dienstes ein (z. B. Infoverzeichnis).
- Host-Name: Geben Sie hier den Namen des Servers ein, z. B. ldap.infospace.com.
- Basis-DN: Mit dieser Einstellung wird der Basis-Unterscheidungsname festgelegt. Geben Sie Codes zur Einschränkung der Suche auf ein bestimmtes Land oder eine Organisation ein. Beispiel: c=DE beschränkt die Suche auf Deutschland. Basis-DN kann auch die Organisation angeben, die im Verzeichnis durchsucht werden soll (z. B. o=Netscape Communications Corporation, c=US).
Registerkarte Erweitert
- Port-Nummer: Geben Sie die Nummer des Ports für den LDAP-Server ein. Die Standardeinstellung ist 389.
- Nicht mehr zurückgeben als: Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der vom Verzeichnis-Server zurückgegebenen Übereinstimmungen beschränken. Geben Sie ein, wie viele E-Mail-Adressen maximal bei der automatischen Vervollständigung angezeigt werden sollen.
- Suchfilter: Geben Sie den Suchfilter ein, der auf die übereinstimmenden Ergebnisse im angegebenen Suchumfang angewendet werden soll.
- Bereich: Begrenzt den Suchbereich. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Eins: Durchsucht die Basis-DN und eine Ebene darunter nach übereinstimmenden Einträgen.
- Sub: Durchsucht die Basis-DN und alle Ebenen darunter nach übereinstimmenden Einträgen. Dies ist die am wenigsten eingeschränkte Form der Suche.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Ihre Nachrichten verwalten
Einen neuen Ordner anlegen
Stellen Sie sicher, dass Sie im Mail-Fenster sind.
- Öffnen Sie das Menü Datei, klicken Sie auf Neu, und dann auf Ordner.
Es erscheint ein neues Fenster.
- Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein.
- Klicken Sie auf die Drop-down-Liste und wählen wo der Ordner erstellt werden soll. Anschließend klicken Sie auf OK.
Der neue Ordner erscheint nun in Ihrer E-Mail-Ordner-Liste.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Einen Ordner umbenennen
Stellen Sie sicher, dass Sie im Mail-Fenster sind.
- Markieren Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten.
- Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Ordner umbenennen. Es erscheint das Fenster Ordner umbenennen.
- Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner umbenennen, den Sie zum Speichern gefilterter
Nachrichten verwendet haben, werden die Filter automatisch aktualisiert und verwenden den umbenannten Ordner.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Einen Ordner verschieben oder kopieren
Sie können einen Ordner und dessen Inhalt in ein anderes Mail-Konto kopieren oder den Ordner innerhalb desselben Kontos verschieben.
So verschieben oder kopieren Sie einen Ordner (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Markieren Sie den Ordner, den Sie verschieben oder kopieren möchten.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Um den Ordner unter einen anderen Ordner innerhalb desselben Kontos zu verschieben, ziehen Sie den Ordner auf den Namen des anderen Ordners. Der verschobene Ordner wird zu einem Unterordner des anderen Ordners.
- Um einen Ordner in ein anderes Konto zu kopieren, ziehen Sie den Ordner auf den Namen des anderen Kontos.
- Um einen Ordner unter einen anderen Ordner in einem anderen Konto zu kopieren, ziehen Sie den Ordner auf den Namen des Ordners in dem anderen Konto. Der kopierte Ordner wird zu einem Unterordner des anderen Ordners.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Ablage von Nachrichten in Ordnern
Sie können Nachrichten mit einer der folgenden Methoden von einem Ordner in einen anderen Ordner verschieben:
So kopieren Sie eine Nachricht von einem Ordner in einen anderen Ordner:
- Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Popup-Menü anzuzeigen.
- Wählen Sie Kopieren in im Kontextmenü und anschließend das Zielkonto und den Zielordner.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Nachrichten kennzeichnen
Sie können Kennzeichen zu Nachrichten hinzufügen,um diese optisch zu organisieren. Sie können einer Nachricht eine Standardfarbe und einen Standardtext zuweisen oder aber Sie passen die Standardfarben und den Standardtext an Ihre Bedürfnisse an.
Sie können Nachrichtenfilter verwenden um eingehende Nachrichten automatisch mit verschiedenen Kennzeichen zu versehen. Sie können zum Beispiel eine Filter erstellen, der automatisch die Nachrichten von Ihrem Vorgesetzten in der Farbe rot erscheinen und das Kennzeichen "Wichtig" erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichtenfilter erstellen.
Eine Nachricht kennzeichnen
Um eine Nachricht zu kennzeichnen, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Markieren Sie die Nachricht dir Sie kennzeichnen wollen.
- Öffnen Sie das Menü Nachricht und klicken Sie dann auf
Beschreibung.
- Wählen Sie die gewünschte Kennzeichnung aus der Liste aus..
Die Kopfzeile der Nachricht erscheint nun in der Farbe des gewählten Kennzeichens. Um den Text des Kennzeichens anzuzeigen, müssen Sie die Spalte Kennzeichen im Mail-Fenster darstellen.
Zum Darstellen der Spalte Kennzeichen, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Klicken Sie auf den Icon Spalten anzeigen/verbergen
und wählen Sie Kennzeichen aus der Liste.
Hinweis: Die Kennzeichen gelten nur für das Konto, in dem Sie erstellt wurden. Wenn Sie eine Nachricht von einem Konto in ein anderes kopieren oder verschieben, bleibt das Kennzeichen nicht erhalten. Das gleiche gilt, wenn Sie eine gekennzeichnete Nachricht an einen anderen Empfänger weiterleiten. Für IMAP-Konten gilt folgendes: Wenn Ihr IMAP-Server benutzerdefinierte Schlüsselworte unterstützt, bleiben die Kennzeichen erhalten, wenn Sie sich von einem anderen Ort aus anmelden. In einem AOL-Konto verliert die Nachricht das Kennzeichen, wenn Sie vom Ordner Neue Nachrichten in den Ordner Alte Nachrichten verschoben wird.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Kennzeichnungen anpassen
Sie können die Kennzeichnungen an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
Beginnen Sie dazu im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie dann auf
Einstellungen. Es erscheint ein neues Fenster.
- In der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf
Beschreibung. (Sollten in der Kategorie keine Optionen vorhanden sein,
doppelklicken Sie auf die Kategorie,um die Liste einzublenden.)
- Passen Sie den Text der Kennzeichnung an. Der Text kann
bis zu 32 Zeichen lang sein.
- Um die Farbe einer Kennzeichnung zu ändern, klicken Sie auf die Farbe und wählen Sie eine
neue Farbe aus.
- Klicken Sie auf OK.
Ihre Änderungen werden sofort auf alle gekennzeichneten Nachrichten
übertragen.
Tipp: Um die Standardfarben und den Standardtext
wiederherzustellen klicken Sie auf Standards
wiederherstellen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Nachrichten entsprechend den Kennzeichnungen sortieren
Beginnen Sie im Mail-Fenster
- Um die Spalte Kennzeichnung anzuzeigen, klicken Sie auf den Icon Spalten
anzeigen/verbergen
und
wählen Sie Kennzeichnung aus der Liste.
- Klicken Sie auf die Spalte Kennzeichnung um die Nachrichten der Farbe nach
und alphabetisch dem Kennzeichnungstext nach zu sortieren.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Kennzeichnungen entfernen
Um eine Kennzeichnung zu entfernen, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Markieren Sie eine oder mehrere gekennzeichnete Nachrichten.
- Öffnen Sie das Menü Nachricht und klicken Sie auf Beschreibung.
- Klicken Sie auf Keine in der Liste.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Nachrichten markieren
Sie möchten vielleicht eine gelesene Nachricht als ungelesen markieren, wenn Sie sie später nochmals lesen oder auf sie antworten möchten.
Um eine Nachricht als ungelesen zu markieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Wählen Sie den Ordner der die gewünschten Nachrichten enthält.
- Klicken Sie auf in der Spalte "Gelesen" auf jede Nachricht, die Sie als ungelesen markieren wollen.
Ungelesene Nachrichten haben folgendes Symbol in der Spalte Gelesen
. Gelesene Nachrichten haben folgendes Symbol
in der Spalte "Gelesen".
Um die Spalte Gelesen anzuzeigen, klicken Sie auf den Icon Spalten
anzeigen/verbergen
und
wählen Sie Gelesen aus der Liste.
|
|
Spalte Gelesen |
Sie können die Nachrichten mit einer Flagge markieren, die Sie später für die Offline-Arbeit herunterladen wollen.
Um Nachrichten mit einer Flagge zu markieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Wählen Sie den Ordner der die gewünschten Nachrichten enthält.
- Klicken Sie in der Spalte Flagge auf jede Nachricht, die Sie später herunterladen wollen. Eine Flagge
erscheint bei jeder der
angeklickten Nachrichten, damit Sie sehen welche Nachrichten später heruntergeladen werden.
Um die Spalte Flagge anzuzeigen, klicken Sie auf den Icon Spalten
anzeigen/verbergen
und
wählen Sie Flagge aus der Liste.
|
|
Die Spalte Flagge |
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Erstellen von Nachrichtenfiltern
Nachrichtenfilter ermöglichen Ihnen die Verwaltung und Organisation Ihrer Nachrichten.
Sie können Nachrichtenfilter erstellen, die Mozilla Mail & Newsgroups verwendet, um automatisch bestimmten Aktionen für eingehenden Nachrichten auszuführen auf der Basis der angegebenen Filterkriterien.
Sie können z. B. einen Filter erstellen, der alle eingehenden Nachrichten automatisch in einem bestimmten Ordner ablegt.
Die erstellten Filter gelten jeweils nur für ein bestimmtes Konto.
So öffnen Sie das Dialogfeld Nachrichtenfilter (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie im Menü Tools die Option Nachrichtenfilter aus. Das Dialogfeld Nachrichtenfilter wird angezeigt.
- Wenn Sie über mehrere Mail-Konten verfügen, müssen Sie das Konto auswählen, auf das der Filter angewendet werden soll.
- Klicken Sie auf Neu. Im Dialogfeld Filter definieren können Sie festlegen, auf welche Art von Nachrichten der Filter angewendet werden soll und welche Aktion der Filter ausführen soll.
- Geben Sie einen Namen für den Filter ein.
- Wählen Sie die Übereinstimmungsoption aus, die Mail & Newsgroups verwenden soll: "alle Bedingungen (Kriterien), die Sie ausgewählt haben oder mindestens eine der Bedingungen.
- Verwenden Sie die Dropdown-Listenfelder, um Suchkriterien anzugeben (z. B. Betreff, Absender, enthält, enthält nicht), und geben Sie anschließend den Text oder die Wortgruppe ein, die übereinstimmen sollen.
Tipp: Um nach Nachrichten zu suchen, die einen Header enthalten, der nicht in der ersten Dropdown-Liste enthalten ist(z.B. wenn Sie nach Nachrichten suchen, die den Header Resent-From enthalten), klicken Sie auf Anpassen und geben den Header ein nach dem Sie suchen möchten. Mozilla Mail & Newsgroups fügt den Header dann zu der Dropdown-Liste hinzu, so dass Sie nach entsprechenden Einträgen suchen können.
- Um den Filter auf Nachrichten einer bestimmten Prioritätsstufe zu beschränken, wählen Sie eine Prioritätsoption im Dropdown-Listenfeld.
- Klicken Sie auf Mehr, um Kriterien hinzuzufügen, und auf Weniger, um Kriterien zu entfernen.
- Verwenden Sie das Dropdown-Listenfeld, um die Aktion auszuwählen, die der Filter ausführen soll (z. B. In Ordner verschieben).
Tipp: Um eingehende Nachrichten automatisch zu markieren, klicken Sie auf Nachricht markieren in der Dropdown-Liste.
- Wählen Sie den Zielordner, in dem Sie die Nachrichten speichern möchten, oder legen Sie einen neuen Ordner an.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.
- Klicken Sie auf OK im Dialogfeld Nachrichtenfilter. Der neue Filter tritt in Kraft sobald Sie auf OK geklickt haben.
So verwalten Sie Ihre Filter (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie im Menü Tools die Option Nachrichtenfilter aus. Das Dialogfeld Nachrichtenfilter wird angezeigt.
- Wenn Sie über mehrere Mail-Konten verfügen, müssen Sie das Konto auswählen, auf das der Filter angewendet werden soll.
- Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen aus:
- Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie einen neuen Filter angelegt haben, wird er für eingehende Nachrichten aktiviert, sobald Sie auf OK klicken.
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner löschen, den Sie zum Speichern gefilterter Nachrichten benutzt haben, funktionieren diese Filter nicht mehr. Eingehende Nachrichten, die den Filterkriterien entsprechen, werden im Ordner Posteingang angezeigt. Wenn Sie den Ordner umbenennen oder verschieben, wird der Filter automatisch aktualisiert, um den umbenannten oder verschobenen Ordner zu verwenden.
Tipp: Filter können nicht auf bereits vorhandene Nachrichten angewendet werden. Wenn Sie vorhandene Nachrichten in einen anderen Ordner verschieben möchten, können Sie für diese Nachrichten eine Suche durchführen und sie dann in einem anderen Ordner ablegen.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Nachrichten von einem bestimmtem Absender filtern
Mozilla erlaubt es Ihnen schnell eine Filter zu erstellen, der Nachrichten eines bestimmtem Absenders filtert.
Wenn Sie z. B. alle eingehenden Nachrichten Ihres Bekannten Andreas automatisch im Ordner "Andreas" speichern möchten, erlaubt es Ihnen Mozilla schnell einen Filter zu erstellen, der diese Aufgabe übernimmt.
So erstellen Sie einen Filter, der Nachrichten von einem bestimmten Absender filtert(ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie eine Nachrichten von dem gewünschten Absender.
- Klicken Sie im Menü Nachricht auf Filter aus Nachricht erstellen. Es erscheint das Fenster Nachrichtenfilter erstellen.
Mozilla füllt automatisch die Felder Filtername, die Filterkriterien und die Filteraktion (In Ordner verschieben) aus.
- Geben Sie einen Ordner an, in dem die eingehenden Nachrichten des gewünschten Absenders gespeichert werden sollen oder erstellen Sie einen neuen Ordner.
- Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu bestätigen. Es erscheint das Fenster Nachrichtenfilter in dem Sie Filter erstellen, löschen und bearbeiten können.
- Klicken Sie auf OK. Der Filter nimmt seine Arbeit auf, sobald Sie auf OK klicken.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Durchsuchen von Nachrichten
In Mozilla Mail & Newsgroups können Sie schnell Text in einer einzelnen Nachricht suchen oder eine Kombination aus Kriterien verwenden, um eine gründlichere Suche in allen Nachrichten eines bestimmten Mail-Ordners, eines Forums oder eines Kontos auszuführen.
So suchen Sie Text in einer Nachricht (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie die Nachricht aus, öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf In dieser Nachricht suchen.
- Geben Sie den Text ein, den Sie suchen möchten.
- Klicken Sie auf Suchen, um die erste Textstelle zu finden.
- Klicken Sie weiter auf Suchen, um weitere Textstellen zu finden, oder klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie fertig sind.
- Klicken Sie im Menü Suchen auf Weitersuchen, um den Text im verbleibenden Teil der Nachricht zu finden.
So suchen Sie nach Nachrichten eines Absender oder mit einem bestimmten Betreff(ausgehend vom Mail-Fenster):
- Geben Sie in das Feld Betreff oder Absender enthält: einen Teil des Betreff oder Absendernamens ein, den Sie finden wollen.
Sie können nur eine Teil des Betreffs oder Absenders oder das exakte Wort oder Absender, den Sie finden möchten.
Sobald Sie mit der Eingabe fertig sind, zeigt Mozilla Mail & Newsgroups nur noch die Nachrichten an, in deren Absender oder Betreff Ihr Suchbegriff enthalten ist.
- Klicken Sie auf Löschen um den Suchbegriff zu löschen und wieder alle Nachrichten anzuzeigen.
Nach bestimmten Nachrichten suchen
So suchen Sie in Mail- oder Foren-Ordnern nach bestimmten Nachrichten (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Tools die Option Nachrichten suchen. Das Dialogfeld Nachrichten durchsuchen wird angezeigt.
- Wählen Sie das Konto, Diskussionsforum oder den Ordner, in dem Sie suchen möchten.
- Klicken Sie auf Unterordner durchsuchen, um alle Ordner eines Kontos in die Suche mit einzubeziehen.
- Legen Sie fest, ob die von Mail gesuchten Nachrichten suchen in allen oder mindestens einer ausgewählten Bedingung (Kriterium) übereinstimmen sollen.
- Verwenden Sie die Dropdown-Listenfelder, um Suchkriterien anzugeben (z. B. Betreff, Absender, enthält, enthält nicht), und geben Sie anschließend den Text oder die Wortgruppe ein, die übereinstimmen sollen.
Tipp: Um nach Nachrichten zu suchen, die einen Header enthalten, der nicht in der ersten Dropdown-Liste enthalten ist(z.B. wenn Sie nach Nachrichten suchen, die den Header Resent-From enthalten), klicken Sie auf Anpassen und geben den Header ein nach dem Sie suchen möchten. Mozilla Mail & Newsgroups fügt den Header dann zu der Dropdown-Liste hinzu, so dass Sie nach entsprechenden Einträgen suchen können.
- Klicken Sie auf Mehr, um Kriterien hinzuzufügen, und auf Weniger, um Kriterien zu entfernen.
- Klicken Sie auf Suchen, um die Suche zu starten, oder auf Zurücksetzen, um die Einträge zu löschen. die Suchergebnisse werden im unteren Teil des Dialogfeldes angezeigt. Um eine Nachricht zum Lesen zu öffnen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen oder doppelklicken Sie auf die Nachricht.
- Um die Nachrichten in einer anderen Reihenfolge anzuzeigen, klicken Sie auf die Spalte, nach der Sie sortieren möchten.
- Um eine Nachricht aus dem Feld Ergebnisse in einen anderen Ordner zu verschieben, wählen Sie die Nachricht aus und wählen Sie dann einen Ordner im Dropdown-Listenfeld Ablegen aus. Wenn der Zielordner sich innerhalb desselben Kontos befindet, wird die Nachricht dorthin verschoben. Wenn der Zielordner sich in einem anderen Konto befindet, wird die Nachricht dorthin kopiert.
- Um eine Nachricht im Feld Ergebnisse zu löschen, wählen Sie die Nachricht und klicken anschließend auf Löschen.
- Um den Ordner zu öffnen, in dem die Nachricht gespeichert ist, markieren sie dien Nachricht und klicken Sie auf Nachrichtenordner öffnen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
E-Mails und Einstellungen von anderen Programmen importieren
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Nachrichten und Einstellungen aus Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express, und Eudora importieren. Zum Import von Adressbüchern aus diesen Programmen, siehe Adressbücher importieren.
Nachrichten importieren
Um Nachrichten von Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express, oder Eudora zu importieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Tools und klicken Sie auf Importieren. Der Mozilla Import-Assistent erscheint.
- Folgen Sie den Anweisungen um Nachrichten zu importieren.
Beim Netscape Communicator importiert der Assistent alle Communicator-Ordner. Die importierten Nachrichten erscheinen in einem eigenen Ordner unter Lokale Ordner im Mozilla Mail-Fenster.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Einstellungen importieren
Um Einstellungen von Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express, oder Eudora zu importieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Tools und klicken Sie auf Importieren. Der Mozilla Import-Assistent erscheint.
- Folgen Sie den Anweisungen um Einstellungen zu importieren.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Erste Schritte mit Diskussionsforen
Abonnieren eines Diskussionsforums
Wenn Sie ein Konto auf einem Foren-Server eingerichtet haben, können Sie Diskussionsforen (auch Newsgruppen genannt) abonnieren.
So abonnieren Sie ein Diskussionsforum (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Datei die Option Abonnieren. Das Dialogfeld Abonnieren wird angezeigt.
- Wählen Sie bei Bedarf im Dropdown-Listenfeld Konto ein anderes Konto aus.
- Wählen Sie ein Diskussionsforum.
- Klicken Sie auf Abonnieren oder auf die Spalte Abonnieren neben dem Forum. Neben jedem Diskussionsforum, das Sie abonnieren, wird ein Häkchen angezeigt. Klicken Sie auf die Option Abbestellen, um eine Auswahl rückgängig zu machen.
- Klicken Sie auf OK. Die Liste der abonnierten Diskussionsforen wird im Fenster Mail angezeigt.
Wenn Sie IMAP-Mail verwenden, können Sie auch Nachrichtenordner auf einem IMAP-Server abonnieren. (Der Posteingang ist ein Nachrichtenordner.) Folgen Sie den o. g. Anleitungen zum Abonnieren, wählen Sie jedoch einen Mail-Server aus dem Dropdown-Listenfeld Server aus.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Lesen von Nachrichten in einem Diskussionsforum
Wenn Sie den Forenserver öffnen, wird eine Liste der abonnierten Foren angezeigt. Der Server lädt die Kopfzeilen der neuen Nachrichten in jedem Forum herunter.
So lesen Sie Nachrichten eines Diskussionsforums (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Doppelklicken Sie auf das Symbol eines Forenservers, um dessen Foren anzuzeigen. (Wenn keine Foren angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise ein Forum abonnieren.)
- Klicken Sie auf den Namen eines Forums, um seinen Inhalt anzuzeigen.
- Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie zu lesen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Thread, um alle Antworten anzuzeigen, die sich auf die ursprüngliche Nachricht beziehen. Sie können auf eine beliebige Kopfzeile klicken, um die entsprechende Nachricht anzuzeigen. Sie können einen neuen Thread beginnen oder als Antwort auf eine vorhandene Nachricht eine Nachricht publizieren.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Publizieren von Nachrichten in einem Diskussionsforum
So beginnen Sie neue Threads (Diskussionen):
- Wählen Sie aus der Liste der abonnierten Diskussionsforen im Mail-Fenster das gewünschte Diskussionsforum.
- Klicken Sie Verfassen
- Erstellen Sie die Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um sie zu publizieren.
- Klicken Sie auf Abrufen, um Ihren Beitrag im Diskussionsforum anzuzeigen.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Beiträge zu laufenden Diskussionen
So senden Sie eine Antwort an das Diskussionsforum:
- Markieren Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, auf die Sie antworten möchten.
- Klicken Sie auf Antwort.
- Erstellen Sie die Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um sie zu publizieren.
So antworten Sie an eine Einzelperson und senden gleichzeitig eine Antwort an das Diskussionsforum:
- Markieren Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, auf die Sie antworten möchten.
- Klicken Sie auf Antwort an alle.
- Erstellen Sie Ihre Nachricht, und klicken Sie auf Senden, um sie zu versenden.
So leiten Sie eine Nachricht an ein anderes Forum weiter:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Beantworten und wählen Sie Follow-Up an im Dropdown-Listenfeld Empfänger. Die künftigen Antworten werden an das Forum gesendet, das Sie angegeben haben.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Beobachten von Threads
So achten Sie auf ungelesene Nachrichten in Diskussionen, die Sie interessieren:
- Wählen Sie eine Nachricht in einem Thread aus.
- Wählen Sie Thread beobachten im Menü Nachricht.
- Wenn Sie weitere Threads beobachten möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für Nachrichten in anderen Threads.
- Wenn Sie Nachrichten in diesen Threads einsehen möchten, wählen Sie Nachrichten im Menü Ansicht und anschließend Beobachtete Threads mit ungelesenen. Mozilla Mail & Newsgroups zeigt daraufhin nur beobachtete Threads an, die ungelesene Nachrichten enthalten.
- Wählen Sie Nachrichten im Menü Ansicht und anschließend Alle, um wieder alle Nachrichten in dem Diskussionsforum anzuzeigen.
So ignorieren Sie einen Nachrichten-Thread:
- Wählen Sie eine Nachricht in dem Thread aus.
- Wählen Sie Thread ignorieren im Menü Nachricht. Mozilla Mail & Newsgroups markiert darauf hin alle Nachrichten in diesem Thread als gelesen und auch alle künftigen Antworten in diesem Thread werden automatisch als gelesen markiert.
- Um ignorierte Threads anzuzeigen, wählen Sie Nachrichten im Menü Ansicht und anschließend Ignorierte Threads.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Entfernen eines Diskussionsforums
So löschen Sie ein Diskussionsforum aus der Liste:
- Wählen Sie das Symbol des Forums aus und drücken Sie auf die ENTF-Taste.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Hinzufügen eines Servers mit Diskussionsforen
Wenn das Forum, das Sie abonnieren möchten, sich auf einem anderen Server befindet, müssen Sie zuerst den Zugang zu diesem Server einrichten.
Sie können einen zusätzlichen Foren-Server einrichten, indem Sie das Menü Datei im Fenster Mail öffnen, auf die Option Neu und anschließend auf die Option Konto klicken.
- Geben Sie im Fenster Konto-Assistent an, dass das neue Konto, das Sie einrichten möchten, ein Foren-Konto ist.
Sobald Sie den Zugang zum neuen Server eingerichtet haben, können Sie ein Forum auf diesem Server abonnieren. Wählen Sie im Fenster Mail die Option Abonnieren im Menü Datei.
[ Zurück zum Anfang des Abschnitts ]
Offline arbeiten
Einrichten von Mozilla Mail & Newsgroups für die Offline-Arbeit
Die Offline-Funktionen von Mozilla Mail & Newsgroups ermöglichen Ihnen, Ihre Nachrichten herunterzuladen und sie offline (bei getrennter Internet-Verbindung) zu lesen. Wenn Sie eine DFÜ-Verbindung (Modem) benutzen, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen, und die Verbindungszeit reduzieren möchten oder wenn Sie vorübergehend vom Netzwerk Ihrer Firma getrennt sind, weil Sie reisen oder den Standort wechseln, können Sie Ihre Nachrichten herunterladen, um sie offline zu lesen. Die Offline-Funktion von Mozilla Mail & Newsgroups kann eingehende Nachrichten automatisch herunterladen und später alle Ihre ausgehenden Nachrichten senden, wenn Sie wieder online gehen.
Wenn Sie gelegentlich offline arbeiten möchten, können Sie mit Mozilla Mail & Newsgroups:
- Ihre Inbox für die Offline-Arbeit herunterladen.
- Einen Ordner für die Offline-Arbeit herunterladen.
- Nur ausgewählte oder markierte Nachrichten für die Offline-Arbeit herunterladen.
Wenn Sie häufig offline arbeiten, können Sie mit Mozilla Mail & Newsgroups:
- Eines oder mehrere Konten für die Offline-Arbeit einrichten.
- Für jedes Konto Einstellungen für die Offline-Arbeit und die Speicherplatznutzung vornehmen.
- Objekte auswählen (Konten, Ordner und Diskussionsforen), mit denen Sie offline arbeiten möchten.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Herunterladen der Inbox für die Offline-Arbeit
Mozilla Mail & Newsgroups kann das Offline-Verfahren für Ihre Inbox-Nachrichten automatisieren. Sie können Mozilla Mail & Newsgroups anweisen, Ihre Inbox-Nachrichten automatisch für die Offline-Arbeit herunterzuladen. Wenn Sie später wieder online gehen, synchronisiert Mozilla Mail & Newsgroups automatisch Ihre Inbox-Nachrichten mit dem Server.
So laden Sie Ihre Inbox automatisch für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds das Konto, das Sie offline nutzen möchten, und klicken Sie auf Offline-Arbeit & Speicherplatz.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Nachrichten im Posteingang beim Offline-Arbeiten verfügbar machen.
- Klicken Sie auf OK.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Offline arbeiten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Offline arbeiten auf Herunterladen.
Mozilla Mail & Newsgroups lädt automatisch alle Nachrichten in Ihrer Inbox herunter, sodass Sie diese offline lesen und beantworten können. Nach dem Trennen der Verbindung bleibt Mozilla Mail & Newsgroups geöffnet, sodass Sie die Arbeit mit Ihren Nachrichten fortsetzen können.
So stellen Sie die Internet-Verbindung wieder her, um online zu arbeiten:
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Online arbeiten.
Wenn Sie wieder online gehen, synchronisiert Mozilla Mail & Newsgroups automatisch Ihre Inbox-Nachrichten mit dem Server in dem es alle Änderungen überträgt, die Sie offline vorgenommen haben.
Tipp: Mozilla Mail & Newsgroups speichert Nachrichten, die Sie während der Offline-Arbeit senden, im Ordner "Ungesendete Nachrichten" unter Lokale Ordner. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wählen Sie Ungesendete Nachrichten senden im Menü Datei, um alle gespeicherten Nachrichten auf einmal zu senden. Wenn Mozilla Mail & Newsgroups Ihre ungesendete Nachrichten automatischen senden soll, wenn Sie wieder online gehen, wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten, um Ihre Offline-Einstellungen zu ändern.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Herunterladen eines Ordners für die Offline-Arbeit
So laden Sie einen bestimmten Ordner für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie auf der linken Seite des Mail-Fensters den Ordner, den Sie für die Offline-Arbeit herunterladen möchten.
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und wählen Sie Eigenschaften.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Offline.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner für Offline-Gebrauch auswählen.
- Klicken Sie auf Jetzt herunterladen, um sofort mit dem Herunterladen der Nachrichten zu beginnen. Alternativ können Sie zunächst Ihre Arbeit fortsetzen und mit dem nächsten Schritt fortfahren, wenn Sie bereit sind, offline zu gehen,
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Offline arbeiten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Offline arbeiten auf Herunterladen.
Mozilla Mail & Newsgroups lädt automatisch alle Nachrichten in dem ausgewählten Ordner herunter, sodass Sie diese offline lesen und beantworten können. Nach dem Trennen der Verbindung bleibt Mozilla Mail & Newsgroups geöffnet, sodass Sie die Arbeit mit Ihren Nachrichten fortsetzen können.
Hinweis: Kopfzeilen von Nachrichten, die für die Offline-Arbeit heruntergeladen wurden, sind mit einem dunkelgrauen Umschlag- oder Forensymbol versehen.
So stellen Sie die Internet-Verbindung wieder her, um online zu arbeiten:
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Online arbeiten.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren aus dem Untermenü.
- Klicken Sie auf OK.
Mozilla Mail & Newsgroups synchronisiert die Offline-Ordner automatisch mit dem Server in dem es die offline vorgenommenen Änderungen an den Server überträgt.
Tipp: Mozilla Mail & Newsgroups speichert Nachrichten, die Sie während der Offline-Arbeit senden, im Ordner "Ungesendete Nachrichten" unter Lokale Ordner. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wählen Sie Ungesendete Nachrichten senden im Menü Datei, um alle gespeicherten Nachrichten auf einmal zu senden. Wenn Mozilla Mail & Newsgroup Ihre ungesendete Nachrichten automatischen senden soll, wenn Sie wieder online gehen, wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten, um Ihre Offline-Einstellungen zu ändern.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Herunterladen ausgewählter oder markierter Nachrichten für die Offline-Arbeit
So laden Sie ausgewählte Nachrichten für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie einen Ordner aus, um dessen Nachrichten anzuzeigen.
- Wählen Sie die Nachrichten, die Sie herunterladen möchten, folgendermaßen aus:
- Um eine Gruppe aufeinanderfolgender Nachrichten auszuwählen, klicken Sie auf die erste Nachricht, halten Sie die Umschalttaste fest und klicken Sie auf die letzte Nachricht der Gruppe.
- Um mehrere nicht aufeinanderfolgende Nachrichten auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste(Windows und Linux) oder die Kommando-Taste(Mac) fest, während Sie auf die gewünschten Nachrichten klicken.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Gewählte Nachrichten abrufen. Mozilla Mail & Newsgroups lädt dann die ausgewählten Nachrichten herunter.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Offline arbeiten aus dem Untermenü.
- Klicken Sie im Dialogfeld Offline arbeiten auf Herunterladen.
So laden Sie markierte Nachrichten für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie einen Ordner aus, um dessen Nachrichten anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Markierungsspalte jeder Nachricht, die Sie herunterladen möchten. Wo Sie geklickt haben, wird ein Flaggensymbol zur Markierung der Nachricht angezeigt. Sollte die Markierungsspalte nicht angezeigt werden klicken Sie auf den Icon
und wählen Sie Kennzeichnung aus der Liste.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Gekennzeichnete Nachrichten abrufen. Mozilla Mail & Newsgroups lädt dann die markierten Nachrichten herunter.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Offline arbeiten aus dem Untermenü.
- Klicken Sie im Dialogfeld Offline arbeiten auf Herunterladen.
Nach dem Trennen der Verbindung bleibt Mozilla Mail & Newsgroups geöffnet, sodass Sie die Arbeit mit Ihren Nachrichten fortsetzen können.
Hinweis: Kopfzeilen von Nachrichten, die für die Offline-Arbeit heruntergeladen wurden, sind mit einem dunkelgrauen Umschlag- oder Forensymbol versehen.
So stellen Sie die Internet-Verbindung wieder her, um online zu arbeiten:
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Online arbeiten aus dem Untermenü.
Tipp: Mozilla Mail & Newsgroups speichert Nachrichten, die Sie während der Offline-Arbeit senden, im Ordner "Ungesendete Nachrichten" unter Lokale Ordner. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wählen Sie Ungesendete Nachrichten senden im Menü Datei, um alle gespeicherten Nachrichten auf einmal zu senden. Wenn Mozilla Mail & Newsgroups Ihre ungesendete Nachrichten automatischen senden soll, wenn Sie wieder online gehen, wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten, um Ihre Offline-Einstellungen zu ändern.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Einrichtung Ihres Kontos für die Offline-Arbeit
Um eines oder mehrere Konten für die Offline-Arbeit einzurichten, verwenden Sie die Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatz im Dialogfeld Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen. Die einmal vorgenommenen Einstellungen brauchen Sie nicht mehr zu ändern, wenn Sie offline arbeiten. Welche Einstellungen verfügbar sind, hängt von der Art des Kontos (IMAP-, POP- oder Foren-Konto) ab.
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der für die Einrichtung eines Kontos für die Offline-Arbeit erforderlichen Schritte:
- Verwenden Sie für jedes Konto, das Sie für die Offline-Arbeit einrichten möchten, das Dialogfeld Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen, um Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung für dieses Konto einzustellen. Sie müssen die Elemente auswählen (Konten, Ordner, Diskussionsforen), die Sie für die Offline-Arbeit herunterladen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Auswahl von Konten, Ordnern und Diskussionsforen für die Offline-Anzeige.
Wenn Sie diese Einstellungen einmal vorgenommen haben, brauchen Sie diese nicht mehr zu ändern. Weitere Informationen zu den Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung finden Sie unter den Kontoarten IMAP, POP und Diskussionsforen.
Tipp: Um die Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung für das aktuelle Konto vorzunehmen, wählen Sie Offline im Menü Datei und anschließend Offline-Einstellungen.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren aus dem Untermenü.
- Wählen Sie den Nachrichtentyp (Mail, Diskussionsforen oder beide), den Sie herunterladen möchten.
Wichtig: Sie müssen mindesten eine Kategorie (Mail-Nachrichten oder Foren-Nachrichten) auswählen, damit der Download-Vorgang funktioniert.
- Klicken Sie im Dialogfeld Jetzt herunterladen/synchronisieren auf OK, um die ausgewählten Objekte herunterzuladen. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen und Synchronisieren von Nachrichten.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Offline arbeiten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Offline arbeiten auf Herunterladen.
In nachfolgenden Offline-Sitzungen können Sie Schritt 1 überspringen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Auswählen von Konten, Ordnern und Diskussionsforen für die Offline-Arbeit
Um Mail- und Foren-Nachrichten offline lesen zu können, müssen Sie diese zunächst zum Herunterladen auswählen. Sie können ein Konto auch komplett für die Offline-Nutzung einrichten. Außerdem können Sie die Ordner und Diskussionsforen auswählen, die Sie offline nutzen möchten.
Hinweis: Je mehr Objekte Sie zum Herunterladen auswählen, desto länger dauert der Vorgang und desto mehr Speicherplatz wird belegt.
So wählen Sie Konten, Ordner und Diskussionsforen für die Offline-Arbeit aus (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie die Kategorie Offline-Arbeit und Speicherplatz für das Konto, das Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf Auswählen. Darauf hin werden Ihre Konten, Mail-Ordner und abonnierten Diskussionsforen angezeigt.
Hinweis: Sie sehen nur die Diskussionsforen und Ordner, die Sie abonniert haben.
- Wählen Sie die Elemente(Ordner, Diskussionsforen) aus, die offline zur Verfügung stehen sollen.
Hinweis: POP-Konten und lokale Mail-Ordner werden in der Liste nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf OK.
Die einmal vorgenommenen Einstellungen brauchen Sie nicht mehr zu ändern, wenn Sie offline arbeiten. Falls Sie die Einstellungen ändern möchten, können Sie dies tun, bevor Sie offline gehen, da die Schaltfläche Auswählen auch bei Verwendung des Befehls Herunterladen und synchronisieren verfügbar ist.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Herunterladen und Synchronisieren Ihrer Nachrichten
Wenn Sie bereits Mail-Ordner und Diskussionsforen für die Offline-Nutzung ausgewählt haben, können Sie diese jetzt herunterladen und synchronisieren. Wenn Sie noch keine Objekt zum Herunterladen ausgewählt haben, können Sie dies tun, bevor Sie offline gehen.
Wenn Sie das Fenster Jetzt herunterladen/synchronisieren noch nicht geöffnet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
So laden Sie Nachrichten herunter und synchronisieren sie (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren.
- Wählen Sie die Kategorien (Mail- oder Foren-Nachrichten), die Sie herunterladen möchten.
Wichtig: Sie müssen mindesten eine Kategorie (Mail-Nachrichten oder Foren-Nachrichten) auswählen, damit der Download-Vorgang funktioniert. Wenn die Kontrollkästchen nicht verfügbar sind, haben Sie noch keine Objekte zum Herunterladen ausgewählt. Verwenden Sie die Schaltfläche Auswählen, um Objekte zum Herunterladen auszuwählen.
- Um Nachrichten im Ordner "Ungesendete Nachrichten" zu senden, bevor Sie offline gehen, klicken Sie auf Ungesendete Nachrichten senden.
- Um unmittelbar nach Abschluss des Download-Vorgangs offline zu gehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Download und/oder Synchronisation offline arbeiten.
- Um die Objekte zum Herunterladen festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswahl von Konten, Ordnern und Diskussionsforen für die Offline-Anzeige. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie bereits Objekte zum Herunterladen ausgewählt haben.
- Klicken Sie auf OK. Mozilla Mail & Newsgroups lädt dann die ausgewählten Objekte herunter.
Wenn Sie ausgewählt haben, dass Sie nach dem Download offline arbeiten möchten, schaltet Mozilla Mail & Newsgroups sofort in den Offline-Modus um. Ansonsten öffnen Sie, wenn Sie offline gehen möchten, das Menü Datei und wählen den Eintrag Offline und anschließend Offline arbeiten.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Wiederherstellung der Verbindung nach der Offline-Arbeit
So arbeiten Sie offline und stellen die Verbindung später wieder her (ausgehend vom Mail-Fenster):
Wenn Sie bereit sind offline zu gehen:
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Offline arbeiten. Mail & Newsgroups fragt nach, ob Sie Nachrichten ggf. herunterladen möchten, bevor Sie offline gehen.
- Klicken Sie auf Herunterladen, wenn Sie Nachrichten herunterladen möchten, bevor Sie offline gehen. Wenn Sie offline arbeiten möchten, ohne Nachrichten herunterzuladen, klicken Sie auf Nicht herunterladen.
Hinweis: Kopfzeilen von Nachrichten, die für die Offline-Arbeit heruntergeladen wurden, sind mit einem dunkelgrauen Umschlag- oder Forensymbol versehen.
Tipp: Um das Download-Verhalten von Mozilla Mail & Newsgroups beim Umschalten in den Offline-Modus einzustellen, öffnen Sie das Menü Bearbeiten, wählen Sie Einstellungen und anschließend die Kategorie Offline-Arbeit & Speicherplatz. Sie können festlegen, dass Mozilla Mail & Newsgroups nachfragen soll, ob Sie beim Umschalten in den Offline-Modus Nachrichten herunterladen möchten, dass Nachrichten automatisch oder gar nicht heruntergeladen werden sollen.
So stellen Sie die Verbindung wieder her und synchronisieren Ihre Nachrichten:
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Online arbeiten.
- Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren.
Mozilla Mail & Newsgroups synchronisiert Ihre Nachrichten automatisch mit dem Server in dem es die offline vorgenommenen Änderungen an den Server überträgt.
Tipp: Um das Download-Verhalten von Mozilla Mail & Newsgroups beim Umschalten in den Online-Modus einzustellen, öffnen Sie das Menü Bearbeiten, wählen Sie Einstellungen und anschließend die Kategorie Offline-Arbeit & Speicherplatz. Sie können festlegen, dass Mozilla Mail & Newsgroups nachfragen soll, ob Sie ungesendete Nachrichten senden möchten, oder dass ungesendete Nachrichten automatisch oder gar nicht gesendet werden.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die Sie in der Dialogbox Mail
& Newsgroups Konto-Einstellungen vornehmen können. Diese Einstellungen
gelten nur für das jeweilige Konto und nicht, im Gegensatz zu den
Voreinstellungen, für alle Konten.
Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen
vor:
- Beginnen Sie im Mail-Fenster.
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Mail &
Newsgroups-Konto-Einstellungen.
- Wählen Sie das Konto für das Sie die Einstellungen ändern oder ansehen
wollen.
Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen - Kontoeinstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Identitäts-Einstellungen wie z. B. den Benutzernamen, die Rückantwortadresse, und die Signaturdatei anzeigen oder ändern.
So öffnen Sie die Identitäts-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie den Kontonamen aus, den Sie ändern möchten.
- Geben Sie im Abschnitt Konto-Einstellungen einen Namen für dieses Konto, Ihren Namen, die E-Mail-Adressen und die Rückantwortadresse (nur, wenn sie sich von der E-Mail-Adresse unterscheidet) und den Namen Ihrer Organisation (optional) ein.
-
Klicken Sie auf die Option Diese Unterschrift anhängen und wählen Sie anschließend den Namen der Unterschriftsdatei ein, die an die Nachrichten angefügt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die entsprechende Unterschriftsdatei auszuwählen.
- Wählen Sie die Option Nachrichten im HTML-Format verfassen, wenn Sie formatierten Text für E-Mail- und Foren-Nachrichten mit dem HTML-Editor erstellen möchten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn Sie den Normaltext-Editor verwenden möchten. HTML-Nachrichten können wie eine Web-Seite formatierten Text, Verknüpfungen, Grafiken und Tabelle enthalten. Allerdings können einige Benutzer möglicherweise keine HTML-Nachrichten empfangen.
Tipp: Wenn Sie diese Option auswählen und später eine Nachricht oder eine Antwort auf eine Nachricht mit dem Normaltext-Editor erstellen möchten, müssen Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf die Schaltfläche Verfassen oder Antwort im Mail-Fenster klicken, um vorübergehend den Normaltext-Editor auszuwählen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Verfassen oder Antwort bei gedrückter Umschalttaste können Sie jeweils zum anderen Editor umschalten.
-
Klicken Sie auf Erweitert, um einen anderen Server für ausgehende Mail auszuwählen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen - Servereinstellungen
Mozilla Mail & Newsgroups kann mit zwei Typen von Mailservern arbeiten: IMAP und POP.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Typ von Ihrem ISP unterstützt wird, fragen Sie ihn bitte.
Wenn Ihr ISP beide Typen unterstützt, helfen Ihnen vielleicht folgende Beschreibungen dabei zu entscheiden welchen Typ Sie benutzen wollen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Erklärungen zum Internet Message Access Protocol (IMAP)
Vorteile: Ihre Nachrichten und alle Änderungen daran werden auf dem Server gespeichert, wodurch Sie Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer einsparen. Außerdem können Sie stets und von verschiedenen Orten auf eine aktuelle Mailbox zugreifen. Mit einem Modem werden höhere Leistungen erreicht, da Sie zuerst nur die Kopfzeilen herunterladen müssen.
Nachteile: Nicht alle ISPs unterstützen IMAP.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Erklärungen zum Post Office Protocol (POP)
Vorteile: Ihre Nachrichten werden alle gleichzeitig auf den lokalen Computer heruntergeladen, aber Sie können auch festlegen, ob Kopien der Nachrichten auf dem Server verbleiben sollen. Die meisten ISPs unterstützten derzeit POP3.
Nachteile: Sie müssen Ihren lokalen Posteingang mit der Mailbox auf dem Server synchronisieren. Dies kann dazu führen, dass neue Nachrichten immer wieder heruntergeladen werden müssen, wenn Sie die Verbindung herstellen. Wenn Sie an mehreren Computern arbeiten, befinden sich einzelne Nachrichten möglicherweise auf dem einen oder dem anderen Computer aber nicht auf beiden. POP3 funktioniert über eine langsame Verbindung nicht so zuverlässig wie IMAP. Außerdem können Sie von verschiedenen Standorten aus nicht auf alle Mail-Ordner zugreifen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
IMAP-Server-Einstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die IMAP-Server-Einstellungen ändern.
So können Sie die Einstellungen für das IMAP-Server-Konto anzeigen oder ändern (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie den Kontonamen aus und klicken Sie auf die Kategorie Server-Einstellungen. (Wenn Sie bei der Einrichtung des Kontos einen IMAP-Server ausgewählt haben, werden die IMAP-Server-Einstellungen angezeigt.)
- Servertyp: Der Servertyp (IMAP Mail Server) den sie angegeben haben als Sie das Konto angelegt haben. Um den Servertyp für das Konto zu ändern müssen Sie das Konto löschen und dann neu erstellen.
- Servername: Der Severname, den Sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben. Wenn Sie Probleme beim E-Mailempfang mit diesem Konto haben, überprüfen Sie ob der Servername korrekt ist
- Benutzername: Der Benutzername, den sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben.
- Port: Ändern Sie diese Einstellung nur wenn Sie dazu von Ihrem ISP oder Systemadministrator aufgefordert werden.
- Aktivieren Sie die Option Sichere Verbindung verwenden (SSL), wenn der IMAP-Server zum Senden und Empfangen verschlüsselter Mail konfiguriert ist. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich an den Mail-Server-Administrator oder Ihren ISP.
- Wählen Sie Beim Start auf neue Nachrichten überprüfen, wenn Mail dieses Konto beim Start automatisch auf neue Nachrichten überprüfen soll.
- Klicken Sie auf die Option Alle ___ auf neue Nachrichten überprüfen und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie diese Einstellung nicht auswählen, können Sie das Konto jederzeit auf neue Nachrichten überprüfen, indem Sie auf Abrufen im Mail-Fenster klicken.
- Wählen Sie eine Methode zum Löschen von Nachrichten aus:
- Verschieben Sie gelöschte Nachrichten in den Ordner Papierkorb. (Empfohlen)
- Markieren Sie Nachrichten nur dann als gelöscht und entfernen Sie sie, wenn ein Ordner komprimiert wird.
- Entfernen Sie gelöschte Nachrichten sofort.
- Wenn Sie die Option Bereinigen("Expunge") des Posteingangs beim Verlassen aktivieren, werden gelöschte Nachrichten aus dem Posteingangsordner entfernt, sobald Sie Mail verlassen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Nachrichten als gelöscht markieren möchten.
- Wählen Sie die Option Papierkorb beim Verlassen leeren, wenn der Ordner Papierkorb immer geleert werden soll, wenn Sie Mail verlassen.
- Lokales Verzeichnis: Der Ort auf Ihrer Festplatte, an dem Ihre E-Mails für dieses Konto gespeichert werden.
Erweiterte IMAP-Server-Einstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die erweiterten IMAP-Server-Einstellungen ändern.
Hinweis: In den meisten Fällen werden die erweiterten IMAP-Server-Einstellungen automatisch vom Server vorgegeben. Wenden Sie sich an Ihren ISP oder Systemadministrator, bevor Sie fortfahren, wenn Sie hinsichtlich der Einstellungen für dieses Dialogfeld nicht sicher sind.
So ändern Sie die erweiterten IMAP-Server-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie den Kontonamen aus und klicken Sie auf die Kategorie Server-Einstellungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um folgende zusätzliche IMAP-Optionen festzulegen:
- den IMAP-Server-Verzeichnispfad
- ausschließliche Anzeige abonnierter Ordner
- Unterstützung für Unterordner
- sämtliche persönlichen und öffentlichen (freigegebenen) Namensbereiche für dieses Verzeichnis
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
POP-Server-Einstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die POP-Server-Einstellungen ändern.
So ändern Sie die POP-Server-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie den Kontonamen aus und klicken Sie auf die Kategorie Server-Einstellungen. (Wenn Sie bei der Einrichtung des Kontos einen POP-Server ausgewählt haben, werden die POP-Server-Einstellungen angezeigt.)
- Servertyp: Der Servertyp (POP Mail Server) den sie angegeben haben als Sie das Konto angelegt haben. Um den Servertyp für das Konto zu ändern müssen Sie das Konto löschen und dann neu erstellen.
- Servername: Der Severname, den Sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben. Wenn Sie Probleme beim E-Mailempfang mit diesem Konto haben, überprüfen Sie ob der Servername korrekt ist
- Benutzername: Der Benutzername, den sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben.
- Port: Ändern Sie diese Einstellung nur wenn Sie dazu von Ihrem ISP oder Systemadministrator aufgefordert werden.
- Sichere Verbindung (SSL) benutzen:
Wählen Sie diese Option wenn Ihr Mailserver verschlüsselte E-Mails empfangen und versenden kann. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie bitte Ihren ISP oder Systemadministrator.
- Wählen Sie Beim Start auf neue Nachrichten überprüfen, wenn Mail dieses Konto beim Start automatisch auf neue Nachrichten überprüfen soll. Bei POP-Konten werden neue Nachrichten erst heruntergeladen, wenn Sie auf Nachrichten abrufen in der Symbolleiste des Mail-Fensters klicken.
- Klicken Sie auf die Option Alle ___ auf neue Nachrichten überprüfen und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie diese Einstellung nicht auswählen, können Sie das Konto jederzeit auf neue Nachrichten überprüfen, indem Sie auf Abrufen im Mail-Fenster klicken.
- Wählen Sie die Option Neue Nachrichten automatisch herunterladen, wenn Mail die Nachrichten jedes Mal sofort abrufen soll, wenn der Server überprüft wird.
- Wählen Sie Nachrichten auf dem Server belassen, um Kopien der Nachrichten nach dem Herunterladen auf dem Server zu speichern.
- Wählen Sie die Option Nachrichten vom Server löschen, wenn sie aus dem Posteingang gelöscht oder verschoben werden, damit die Nachrichten auch vom Server gelöscht werden, sobald Sie vom lokalen Computer gelöscht werden.
- Wählen Sie die Option Papierkorb beim Verlassen leeren, wenn der Ordner Papierkorb immer geleert werden soll, wenn Sie Mail verlassen.
- Lokales Verzeichnis: Der Ort auf Ihrer Festplatte, an dem Ihre E-Mails für dieses Konto gespeichert werden.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Festlegen der Foren-Server-Informationen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Foren-Server-Einstellungen ändern.
So ändern Sie die Foren-Server-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie den Kontonamen aus und klicken Sie auf die Kategorie Server-Einstellungen. (Wenn Sie bei der Einrichtung des Kontos einen Foren-Server ausgewählt haben, werden die Foren-Server-Einstellungen angezeigt.)
- Servertyp: Der Servertyp (Newsgroup-Server) den sie angegeben haben als Sie das Konto angelegt haben. Um den Servertyp für das Konto zu ändern müssen Sie das Konto löschen und dann neu erstellen.
- Servername: Der Severname, den Sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben. Wenn Sie Probleme beim E-Mailempfang mit diesem Konto haben, überprüfen Sie ob der Servername korrekt ist
- Benutzername: Der Benutzername, den sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben.
- Port: Ändern Sie diese Einstellung nur wenn Sie dazu von Ihrem ISP oder Systemadministrator aufgefordert werden.
- Aktivieren Sie die Option Sichere Verbindung verwenden (SSL), wenn der Server zum Senden und Empfangen verschlüsselter Nachrichten konfiguriert ist. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich an den Mail-Server-Administrator oder Ihren ISP.
- Klicken Sie auf die Option Alle ___ Minuten auf neue Nachrichten überprüfen und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie diese Einstellung nicht auswählen, können Sie das Konto jederzeit auf neue Nachrichten überprüfen, indem Sie auf Abrufen im Mail-Fenster klicken.
- Wählen Sie die Option Abfrage vor Download von mehr als ___ Nachrichten, um Speicherplatz und Zeit zu sparen, indem Sie eine Beschränkung hinsichtlich der Anzahl der Nachrichten eingeben, die gleichzeitig abgerufen werden können.
- Lokales Verzeichnis: Der Ort auf Ihrer Festplatte, an dem die Nachrichten für dieses Konto gespeichert werden.
Hinweis: Der Pfad für die Datei newsrc wird zur Information angezeigt. Die Datei newsrc speichert Informationen über die abonnierten Foren und die Nachrichten, die Sie in jedem Forum gelesen haben.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen - Kopien & Ordner
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Einstellungen für das Senden automatischer Kopien und das Speichern von Kopien ausgehender Nachrichten, Nachrichtenentwürfen und –vorlagen vornehmen.
Standardmäßig speichert Mozilla Mail & Newsgroups Kopien ausgehender Nachrichten im Ordner "Gesendete Nachrichten" des aktuellen Kontos. Mozilla Mail & Newsgroups speichert Nachrichtenentwürfe im Ordner "Entwürfe" und Nachrichtenvorlagen im Ordner "Vorlagen" des aktuellen Kontos.
So ändern Sie die Einstellungen für Kopien und Ordner (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Klicken Sie unter dem gewünschten Konto auf Kopien und Ordner. Der Abschnitt Kopien und Ordner – Einstellungen wird angezeigt.
- eine Kopie behalten in: Wählen Sie aus, wo die Kopien der ausgehenden Mail- und Foren-Nachrichten gespeichert werden sollen. Wenn Sie nicht den Standardordner "Gesendete Nachrichten" für das aktuelle Konto verwenden möchten, klicken Sie auf Andere, wählen Sie ein Konto und dann den Ordner zum Speichern von Kopien.
- Bcc, Bcc an diese Adressen: Legen Sie fest, ob Blindkopien an Sie selbst oder einen anderen Empfänger gesendet werden sollen, und geben Sie die Adresse ein.
- Nachrichtenentwürfe behalten in: Legen Sie fest, wo Nachrichtenentwürfe gespeichert werden sollen. Wenn Sie nicht den Standardordner "Entwürfe" für das aktuelle Konto verwenden möchten, klicken Sie auf Andere, wählen Sie ein Konto und dann den Ordner zum Speichern von Entwürfen.
- Nachrichtenvorlagen behalten in: Legen Sie fest, wo Nachrichtenvorlagen gespeichert werden sollen. Wenn Sie nicht den Standardordner "Vorlagen" für das aktuelle Konto verwenden möchten, klicken Sie auf Andere, wählen Sie ein Konto und dann den Ordner zum Speichern von Vorlagen.
- Beim Speichern von Nachrichten Bestätigungsdialog anzeigen: Wenn Mail & Newsgroups beim Speichern von Entwürfen und Vorlagen ein Bestätigungsdialogfeld anzeigen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Speichern von Nachrichten Bestätigungsdialog anzeigen. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, wenn Sie einen Entwurf oder eine Vorlage speichern, das Sie daran erinnert, wo Mozilla Mail & Newsgroups den Entwurf oder die Vorlage speichert.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen - Adressierung
Mit den Adressierungseinstellungen setzen Sie die globalen LDAP-Server-Einstellungen außer Kraft, die für alle Adressbücher im Dialogfeld Voreinstellungen festgelegt wurden. Die LDAP-Server-Einstellungen beeinflussen das Verhalten der automatischen Vervollständigung von Adressen und Sie können diese Einstellungen bei Bedarf für jedes Konto ändern. Die automatische Vervollständigung von Adressen durchsucht Ihre Adressbücher während Ihrer Eingabe von E-Mail-Adressen im Adressbereich des Erstellungsfensters nach übereinstimmenden Einträgen.
So ändern Sie die globalen LDAP-Server-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Suchen Sie das Konto und klicken Sie auf die Kategorie Adressierung.
- Globale LDAP-Server-Einstellungen für dieses Konto benutzen: Dies ist die Standardeinstellung. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die globalen LDAP-Server-Einstellungen für dieses Konto nicht außer Kraft setzen wollen.
- Einen anderen LDAP-Server verwenden: Wählen Sie diese Option und wählen Sie anschließend einen anderen LDAP-Server aus der Liste, wenn Sie für die automatische Adressenvervollständigung für dieses Konto einen anderen LDAP-Verzeichnis-Server verwenden möchten.
Bei Bedarf können Sie auf Verzeichnisse bearbeiten klicken, um einzelne Einstellungen für den Verzeichnis-Server zu bearbeiten, einen Verzeichnis-Server hinzuzufügen oder einen Verzeichnis-Server zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von LDAP-Verzeichnissen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen - Offline & Speicherplatz
Offline & Speicherplatz erlaubt es Ihnen Speicherplatz zu sparen oder ein Konto so einzurichten, dass Sie es benutzen können während Sie offline(vom Internet getrennt) sind. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Servertyp(IMAP, POP oder News) des Kontos ab.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Offline & Speicherplatz-Einstellungen(IMAP)
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie für ein IMAP-Konto Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung vornehmen.
So nehmen Sie Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung vor (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie die Einstellungen für Online-Arbeit und Speicherplatz für ein IMAP-Konto.
- Die Nachrichten im Posteingang beim Offline-Arbeiten verfügbar machen: Im aktiviertem Zustand sind Nachrichten im Posteingang offline verfügbar.
- Wenn neue Ordner erstellt werden, diese für Offline-Gebrauch auswählen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiv ist, werden Ordner, die Sie neu anlegen, automatisch für die Offline-Arbeit ausgewählt. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiv ist, werden Ordner, die Sie neu anlegen, nicht automatisch für die Offline-Arbeit ausgewählt. Sie können Ordner manuell für die Offline-Arbeit auswählen unter Verwendung des Befehls Jetzt herunterladen/synchronisieren (im Menü Datei unter Offline), oder indem Sie auf die Schaltfläche Wählen klicken (unter der Kategorie Offline-Arbeit & Speicherplatz für ein Konto).
- Wählen: Klicken Sie auf die Dinge(Konten, Ordner, Diskussionsforen), die für die Offline-Arbeit verfügbar sein sollen.
Weitere Informationen finden Sie unter Konten, Ordner und Diskussionforen für Offline-Arbeit auswählen.
- Keine Nachrichten lokal herunterladen, die größer sind als: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie Speicherplatz sparen, indem Sie verhindern, dass umfangreiche Nachrichten heruntergeladen werden. Geben Sie die maximale Größe für herunterzuladende Nachrichten ein.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Speicherplatzeinstellungen(POP)
Nachrichten aus POP-Konten werden immer auf den lokalen Rechner heruntergeladen. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Speicherplatz für ein POP-Konto sparen können. Wenn die Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatz für ein POP-Konto noch nicht geöffnet sind, gehen Sie folgendermaßen vor:
Beginnen Sie im Fenster Mail.
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie die Kategorie Speicherplatz für ein POP-Konto.
- Keine Nachrichten lokal herunterladen, die größer sind als: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie Speicherplatz sparen, indem Sie verhindern, dass umfangreiche Nachrichten heruntergeladen werden. Geben Sie die maximale Größe für herunterzuladende Nachrichten ein.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Offline & Speicherplatz-Einstellungen(Diskussionsforen)
So nehmen Sie Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung vor (ausgehend vom Mail-Fenster):
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail&Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie die Kategorie Online-Arbeit & Speicherplatz für ein Foren-Konto.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen, um Elemente auszuwählen (Konten, Ordner, Diskussionsforen), die Sie für die Offline-Arbeit herunterladen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Auswahl von Konten, Ordnern und Diskussionsforen für die Offline-Anzeige.
- Keine Nachrichten lokal herunterladen, die größer sind als: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie Speicherplatz sparen, indem Sie verhindern, dass umfangreiche Nachrichten heruntergeladen werden. Geben Sie die maximale Größe für herunterzuladende Nachrichten ein.
- Nur ungelesene Nachrichtentexte herunterladen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden nur Nachrichten heruntergeladen, die Sie noch nicht gelesen haben.
- Nur Nachrichtentexte der letzten ___ Tage herunterladen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden nur Nachrichten herunterladen, die seit dem angegebenen Datum veröffentlicht wurden.
- Klicken Sie auf eine der drei Optionen unter Wenn es Zeit ist, Nachrichten zu bereinigen, um anzugeben, wann Foren-Nachrichten gelöscht werden sollen. Sofern Sie nicht Alle Nachrichten behalten, geben Sie ein, wie lange Sie Nachrichten behalten möchten (in Tagen), oder geben Sie die Anzahl der neuesten Nachrichten ein, die behalten werden sollen.
- Nur ungelesene Nachrichten behalten: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Nachrichten unmittelbar nach dem Lesen gelöscht.
- Nachrichtentexte löschen, die älter sind als: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, sparen Sie Speicherplatz, da Sie nur die Betreffzeilen der Nachrichten behalten, die älter sind als die angegebene Anzahl von Tagen. geben Sie ein, wie lange Sie die Texte der Nachrichten behalten möchten.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen - Sicherheitseinstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie mit Mail & Newsgroup Ihre Nachrichten digital unterschreiben und verschlüsseln können.
Bevor Sie diese Einstellungen benutzen können müssen Sie sich ein oder mehrere E-Mail Zertifikate besorgen
Für weitere Hinweise siehe Nachrichten unterschreiben & verschlüsseln.
Wenn Sie die Sicherheitseinstellungen für das gewünschte Konto noch nicht ansehen, beginnen Sie im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und wählen Sie Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf Sicherheit unterhalb des Kontonamens für das Sie die Sicherheitseinstellungen ändern wollen.
Die Hauptaufgabe bei der Sicherheitsleiste besteht daraus, zwei Zertifikate auszuwählen:
- Das persönliche Zertifikat mit dem Sie die Nachrichten unterschreiben, die Sie an andere schicken.
- Das öffentliche Zertifikat, das andere benutzen sollen, wenn Sie Ihnen verschlüsselte Nachrichten senden.
Abhängig davon ob Ihnen die certificate authority (CA) von der Sie Ihr Zertifikat(e) erhalten haben, können Sie ein einziges Zertifikat für beide Aufgaben(digital unterschreiben und verschlüsseln) benutzen oder zwei verschiedene Zertifikate.
Auch wenn Sie nur ein einziges Zertifikat für beide Aufgaben benutzen, müssen Sie es zweimal angeben, einmal zum digitalen unterschreiben und einmal für die Verschlüsselung.
Die Zertifikate, die Sie hier angeben werden mit jeder unterschriebenen Nachricht versandt.
Dadurch können die Empfänger der Nachricht ihre digitale Unterschrift überprüfen und Ihnen verschlüsselte Nachrichten senden.
Falls Sie ein Zertifikat besitzen, mit dem Sie Nachrichten unterschreiben können, könne Sie es dazu benutzen E-Mails oder Newsgroupbeiträge zu unterschreiben.
Sie benutzen den Bereich Digitale Unterschrift um festzulegen, wie die Nachrichten unterschrieben werden:
- Nachrichten digital unterschreiben: Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten digital unterschreiben wollen.. (Sie müssen zuerst ein persönliches Zertifikat angeben(siehe unten) bevor Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren können.)
- Folgendes Zertifikat zum Absenden digital unterschriebener Nachrichten verwenden: Wenn dieses Feld leer ist oder ein falsches Zertifikat anzeigt, klicken Sie auf Auswählen um ein Zertifikat aus einer Datei auszuwählen
Egal ob Sie "Nachrichten digital unterschreiben" ausgewählt haben oder nicht, sie können dies für jede Nachricht die Sie schreiben vor dem Versenden neu festlegen.
Sie benutzen den Bereich Verschlüsselung in der Sicherheitsleiste um anzugeben wie Sie normalerweise Ihre ausgehenden Nachrichten verschlüsseln wollen:
- Nie: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Nachrichten nicht, oder selten verschlüsseln wollen.
- Falls möglich: Wählen Sie diese Option, falls Sie Ihre Nachricht immer dann verschlüsseln wollen, wenn Sie Zertifikate von allen Empfängern besitzen. Sollten Sie nicht alle benötigten Zertifikate besitzen, wird die Nachricht unverschlüsselt versendet.
- Immer: Wählen Sie diese Option, falls Sie immer verschlüsselte Nachrichten versenden wollen. Sollten Sie nicht alle benötigten Zertifikate besitzen, wird die Nachricht nicht verschickt, außer Sie schalten die Verschlüsselung explizit für diese Nachricht ab.
Egal welche Option Sie wählen, können Sie es sich vor dem Versenden jeder einzelnen Nachricht nochmals anders überlegen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen - Lokale Ordner
Mozilla Mail & Newsgroups speichert alle Nachrichten die Sie versenden während Sie offline arbeiten in den lokalen Ordnern. Die gesendeten Nachrichten werden im Ordner Ungesendete Nachrichten unter Lokale Ordner gespeichert. Jeder Ordner der unter Lokale Ordner angelegt wird, befindet sich auf Ihrer Festplatte. Deshalb sind die Lokalen Ordner ein guter Platz um Nachrichten zu speichern, die Sie behalten wollen.
Sollten Sie sich nicht gerade die Einstellungen für die Lokalen Ordner anschauen, beginnen Sie bitte im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken dann auf Mail & Newsgroups-Konto-Einstellungen. Es erscheint ein neues Fenster.
- Klicken Sie auf die Kategorie Lokale Ordner.
- Kontoname: Der Name unter dem die lokalen Ordner geführt werden.
- Lokales Verzeichnis: Der Ort auf Ihrer Festplatte, an dem die Nachrichten gespeichert werden
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen - Server für ausgehende Nachrichten (SMTP)
Selbst wenn Sie mehrere News- oder Mail-Konten haben, brauchen Sie im Normalfall
nur einen Server für ausgehende Nachrichten(SMTP-Server), der die Zustellung der Nachrichten übernimmt.
Sollten Sie sich nicht gerade die Einstellungen für den SMTP-Server anschauen, beginnen Sie bitte im Mail-Fenster:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken dann auf Mail & Newsgroups-Konto-Einstellungen. Es erscheint ein neues Fenster.
- Klicken Sie auf die Kategorie Server für ausgehende Nachrichten(SMTP-Server).
- Servername: Mail & Newsgroups benutzt den SMTP-Server, den Sie angegeben haben, als Sie den Account-Assistenten benutzt haben.
Wenn Sie diesen ändern möchten, geben Sie bitte den Servernamen ein.
- Namen und Passwort verwenden: Falls Sie sich bei Ihrem SMTP-Server anmelden müssen, um Nachrichten zu verschicken, wählen Sie bitte diese Option.
Mozilla frägt Sie dann nach Ihrem Passwort und Benutzernamen.
Geben Sie dann Ihren Benutzernamen ein. Wenn Sie jetzt Nachrichten verschicken wollen, frägt Sie Mozilla vor dem Versenden nach Ihrem Passwort.
- Sichere Verbindung verwenden (SSL): Falls Ihr SMTP-Server verschlüsselte Verbindungen über SSL unterstützt, können Sie hier auswählen wann Mozilla diese benutzen soll.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Option Sie wählen sollen, fragen Sie bitte Ihren ISP oder Systemadministrator.
- Erweitert: Klicken Sie auf diese Option, um weitere SMTP-Server einzutragen.
Bitte beachten Sie, dass es zu Fehlern beim Versenden von E-Mails kommen kann, wenn Sie zusätzliche SMTP-Server eintragen.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroup Voreinstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt welche Voreinstellungen es für Mail &
Newsgroups gibt.
Wenn Sie das Dialogfenster für die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen
vor:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Einstellungen.
- Doppelklicken Sie auf die Kategorie Mail & Newsgroups um die Liste zu öffnen.
Mail & Newsgroups Voreinstellungen - Mail & Newsgroups
Hier legen Sie die allgemeinen Einstellungen fest, die für alle Konten
gelten.
Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen
vor:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Einstellungen. Es erscheint das Dialogfeld Einstellungen.
- Klicken Sie auf die Kategorie Mail & Newsgroups.
-
Allgemeine Einstellungen: Wählen Sie aus, welcher Typ der dreiteiligen Ansicht für das Fenster Mail verwendet werden soll. Wählen Sie die Option Bestätigung beim Verschieben von Ordnern in den Papierkorb, damit Sie von Mail & Newsgroups aufgefordert werden, das Löschen eines Ordners zu bestätigen.
Unter Windows wählen Sie Mozilla Mail & Newsgroups als E-Mail-Standardanwendung benutzen , wenn Sie Mozilla Mail & Newsgroups als E-Mail-Standardanwendung für Windows und andere Anwendung wie Microsoft Word benutzen möchten.
Hinweis: Wenn Sie Mozilla Mail & Newsgroups als E-Mail-Standardanwendung festlegen, wird unter Umständen ein anderes E-Mailprogramm abgeschaltet. Um es wiederherzustellen, deaktivieren Sie diese Funktion.
Mail Startseite: Damit wird die Startseite eingestellt. Die Startseite erscheint in der Inbox, wenn Sie Mail & Newsgroups öffnen. Diese Seite ist eine Standardseite. Sie können aber auch eine andere URL oder Webadresse eingeben. Um die Startseite zu deaktivieren, deaktivieren Sie diese Option. Klicken Sie auf Standard wiederherstellen um wieder die von Mozilla bereitgestellte Originalseite anzuzeigen.
Wenn eine neue Nachricht ankommt: Aktivieren Sie diese Option, wenn Mail & Newsgroups eine Klang abspielen soll, wenn eine neue Nachricht eintrifft.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Voreinstellungen - Nachrichtenansicht
Hier können Sie festlegen wie die Nachrichten in allen Konten angezeigt
werden sollen(z.B. Schriftart und Farbe).
Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen
vor:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Einstellungen. Es erscheint das Dialogfeld Einstellungen.
- Unter der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf Nachrichtenansicht.
(Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)
Reine Textnachrichten: Wählen Sie die Schriftart aus mit dem Normaltext-Nachrichten angezeigt werden sollen: feste oder variable Breite.
Wenn Sie eine Schriftart, Größe und Farbe für zitierten Normaltext auswählen, können Sie den zitierten Text leichter vom Rest der Nachricht unterscheiden.
- Textumbruch am rechten Fensterrand: Eingehende Nachrichten werden wortweise umgebrochen und der Fensterbreite angepasst.
- Emoticons als Grafiken anzeigen: Mail & Newsgroups wandelt die Emoticons(smilies), die in Nachrichten enthalten sind, in Grafiken um.
Zum Beispiel:
Dieses: |
wird umgewandelt in: |
:-) |
 |
:) |
 |
:-( |
 |
:( |
 |
;-) |
 |
;-p |
 |
Sprachen: Stellen Sie in der Dropdown-Liste den Standardzeichensatz ein, den Mozilla Mail & Newsgroups verwenden soll, wenn die Nachricht keinen eigenen Zeichensatz definiert.
Dies wird empfohlen, weil Sie wahrscheinlich auch Nachrichten empfangen werden in denen der Zeichensatz nicht angegeben ist(z.B. Nachrichten aus internationalen Diskussionsforen)
- Standard auf alle Nachrichten anwenden: Wendet den Standardzeichensatz auf alle Nachrichten an.
Tipp: Sie können später den Zeichensatz für einen Ordner ändern.
Wählen Sie dazu im Mail-Fenster den Ordner aus. Öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken die auf Zeichensatz für Ordner.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Voreinstellungen - Verfassen
Hier können Sie Optionen (z.B. Optionen zum Weiterleiten von Nachrichten und
Adressen-Autovervollständigung) zum Verfassen von Nachrichten für alle Konten
festlegen.
Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen
vor:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Einstellungen.
- Unter der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf Verfassen.
(Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)
- Nachrichten weiterleiten: Benutzen Sie die Drop-down-Liste um festzulegen, wie eine weitergeleitete Nachricht erscheinen soll:
als Anhang oder inline (im Textfeld der Nachricht).
- Automatisch die Originalnachricht beim Antworten zitieren: Der Originaltext wird beim Antworten in Ihrer Antwort zitiert. Legen Sie mit der Drop-down-Liste fest, wo der Originaltext in Ihrer Antwort erscheinen soll.
- Nachrichten verfassen: Mozilla Mail & Newsgroups kann die Rechtschreibung in Ihren E-Mails überprüfen bevor Sie sie senden. Wählen Sie aus wie Mozilla Umlaute und Sonderzeichen kodieren soll(entweder "quoted printable" MIME kodiert oder unkodiert).
- Reine Textnachrichten bei __ Zeichen umbrechen: Geben Sie eine Zahl ein um den rechten Rand des Nachrichtenfensters festzulegen.
- Zeichenkodierung: Legt fest welchen Zeichensatz Mozilla Mail & Newsgroups als Standard beim Versenden von Nachrichten verwendet.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Voreinstellungen - Sendeformat
Hier können Sie angeben in welchem Format(reiner Text oder HTML) Ihre
Nachrichten normalerweise versendet werden sollen.
Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen
vor:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Einstellungen.
- Unter der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf Sendeformat.
(Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)
Beispiel: Wenn Sie normalerweise Nachrichten an mehrere Empfänger in derselben Domain senden (Ihre Freunde haben z. B. alle E-Mail-Adressen, die mit "gmx.de" enden) und Sie wissen, dass diese Domain HTML-formatierte Nachrichten anzeigen kann, können Sie die Domains den HTML-Domains hinzufügen, sodass Nachrichten an diese Empfänger automatisch im HTML-Format gesendet werden. Wenn Sie normalerweise Mail an Empfänger einer Domain senden, von der Sie wissen, dass sie nur E-Mails im Nur-Text-Format darstellen kann, können Sie diese Domain in die Liste der Nur-Text-Domains aufnehmen, so dass Nachrichten an diese Domain automatisch als Nur-Text gesendet werden.
Bitte beachten Sie:Wenn Sie normalerweise E-Mails im HTML-Format verfassen, beachten Sie, dass möglicherweise nicht alle Empfänger E-Mail-Programme verwenden, die die HTML-Formatierung korrekt anzeigen können. In Mail & Newsgroups können Sie festlegen, wie Nachrichten an diese Empfänger formatiert werden sollen: als Nur-Text, als HTML oder in beiden Formaten. Diese Voreinstellungen beziehen sich auf alle Mail-Konten, aber nicht auf Nachrichten in Diskussionsforen.
Jedes Mal, wenn Sie dem Adressbuch eine Person oder eine Visitenkarte hinzufügen,
können Sie festlegen, ob dieser Empfänger Nachrichten im HTML-Format empfangen kann. Wenn diese Informationen nicht bekannt
sind, können Sie in den Voreinstellungen festlegen, wie Mail & Newsgroups diese Nachrichten handhabt.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Voreinstellungen - Adressieren
Hier verwalten Sie die Einstellungen für die Mozilla Mail & Newsgroups
Adressbücher
(z.B. das Sammeln von E-Mail-Adressen und die Adressen-Autovervollständigung).
Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie wie folgt
vor:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf
Einstellungen.
- Unter der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf Adressieren. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)
- Sammeln von E-Mail-Adressen: Stellen Sie ein wie Mail & Newsgroups Adressen(aus eingehenden, ausgehenden und Foren-Nachrichten) zum Adressbuch Gesammelte Adressen hinzufügt.
Hinweis: Bei mehreren Treffern zeigt Ihnen Mail & Newsgroups eine Liste mit allen Möglichkeiten an. Zusätzlich zu Ihrem Persönlichen Adressbuch legt Mozilla Mail & Newsgroups das Adressbuch Gesammelte Adressen an.
Darin werden die Adressen aller eingehenden und ausgehenden Nachrichten gespeichert.
Adressen eingehender Nachrichten werden gespeichert sobald Sie die Nachricht öffnen. Adressen ausgehender Nachrichten werden gespeichert sobald Sie auf Senden klicken.
Die Änderungen werden erst beim nächsten Neustart von Mozilla wirksam.
- Adressen-Autovervollständigen: Die Adress-Autovervollständigung erlaubt es Ihnen Nachrichten schnell zu adressieren ohne dass Sie Namen komplett eingeben müssen oder nach ihnen suchen müssen.
Wählen Sie aus wo Mail & Newsgroups nach passenden Adressen suchen soll: "Lokale Adressbücher" (Persönliches Adressbuch, Gesammelte Adressen, oder ein anderes lokales Adressbuch) oder "Verzeichnisserver" (ein verfügbarer LDAP-Verzeichnisserver).
Hinweis: Bei mehreren Treffern zeigt Ihnen Mail & Newsgroups eine Liste mit allen Möglichkeiten an..
Wenn Sie die Option Verzeichnisserver wählen, wählen Sie bitte einen Verzeichnisserver aus der Liste aus.
Ein Verzeichnisserver erlaubt es Ihnen nach Adressen zu suchen, die nicht in Ihren lokalen Adressbücher gespeichert sind.
Weitere Informationen zum einrichten eines LDAP-Verzeichnisservers finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von LDAP-Verzeichnisen.
Hinweis: Die Einstellungen die Sie hier eingeben gelten für alle Konten. Wenn Sie diese Einstellungen für ein einzelnes Konto ändern möchten
müssen Sie den Dialog Adressierung des jeweiligen Kontos verwenden.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Mail & Newsgroups Voreinstellungen - Kennzeichnungen
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen zum Ändern der Kennzeichnungen. Hier können
Sie den Text und die Farben für die einzelnen Nachrichtenkennzeichen ändern.
Zum Anzeigen der Dialogbox gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf
Einstellungen.
- Unter der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf
Beschreibung. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)
- Kennzeichnungen anpassen: Geben Sie den Text und die Farbe
für die einzelnen Kennzeichen ein. Der Text kann bis zu 32 Zeichen lang sein.
Zum Ändern der Farbe, klicken Sie auf die Farbe und wählen dann einen neue Farbe
aus.
- Standard wiederherstellen: Stellt den Standard für Farben und Text wieder her.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Offline & Speicherplatz Einstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen zur Offline-Arbeit und zum Speicherplatz. Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, tun Sie folgendes:
- Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf
Einstellungen.
- Klicken Sie auf Offline & Speicherplatz.
Folgende Optionen sind verfügbar:
- Offline:
Geben Sie an wie Mail & Newsgroups mit Ihren Nachrichten umgehen soll, wenn Sie offline oder online gehen.
- Speicherplatz: Sparen Sie Speicherplatz indem die Ordner
automatisch komprimiert werden, wenn dadurch mehr als der von Ihnen angegebene
Speicherplatz eingespart wird.
Weitere Informationen zur Offline-Arbeit finden Sie unter offline arbeiten.
[ Zurück zum Beginn des Abschnitts ]
Original: 1.10 vom 11. Juli 2002
Deutsche Übersetzung: 4. Januar 2003